Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Как восстановить Word Document на ПК / Mac

Размещенно от Дороти Коллинз Апрель 21, 2020 10: 13

Если ваши документы Word исчезли во время вашей работы, были случайно утеряны или удалены из-за сбоя Microsoft Word, Apeaksoft Data Recovery предоставляет наиболее эффективный способ с легкостью извлекать документы Word.

Просто представьте, что у вас есть отчет в Office Word в течение нескольких часов, который вы закрыли без сохранения файла.

Как восстановить документ Word? Невозможно представить, что вам придется снова делать работу.

Большинство людей испытывают панику, а затем проводят целую ночь, чтобы воссоздать документ, когда забыли сохранить документ или перезаписали другой файл.

На самом деле, вам не нужно это делать.

В этом уроке мы поговорим о способах 4 восстановить документы Word которые не сохранены, повреждены или перезаписаны и т. д.

• Путь 1. Восстановить документ Word из предыдущей версии
• Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive
• Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла
• Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word
• Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

Способ 1 : Можете ли вы восстановить предыдущую версию документа Word

Хотя он не может обеспечить успех, этот метод стоит попробовать, когда вы случайно сохранили текстовый документ из резервной копии предыдущей версии.

Предыдущие версии – это либо копии файлов и папок, созданных Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления. Конечно, предварительным условием является то, что вы включили автоматическое резервное копирование в вашей компьютерной системе.

Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, если у вас есть предыдущая резервная копия Word для восстановления.

Шаг 1 : Щелкните правой кнопкой мыши документ, который вы хотите восстановить, и выберите «Свойства» в строке меню.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» в диалоговом окне «Свойства». Тогда старые версии этого документа будут отображаться, если таковые имеются. И вы можете пойти на место и восстановить его.

Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive

Теперь Office позволяет пользователям входить в учетную запись OneDrive в Word и синхронизировать документы в облаке. Это также возможность восстановить предыдущую версию документа Word.

Шаг 1 : Посетите веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись, найдите документ, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «История версий».

Шаг 2 : Тогда документ откроется в программе просмотра. Вы можете выбрать правильную старую версию и нажать «Восстановить», чтобы вернуть ее.

Если вы используете служебную или учебную учетную запись в Office 365 business, вы можете найти опцию «История версий» в «Панели сведений».

Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла

Даже если у вас нет учетной записи OneDrive, можно восстановить предыдущую версию документа Word с помощью временных файлов.

Шаг 1 : Перейдите в папку Temp на вашем компьютере.

Windows 10 / 8: C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Windows 7: C: Users имя AppData Roaming Microsoft Word

Шаг 2 : Посмотрите на файл, который имеет схожий заголовок с вашим документом, но заканчивается на .tmp. Скопируйте и вставьте его в другую папку, щелкните правой кнопкой мыши временный файл, выберите «Переименовать» и измените расширение на .DOC или .DOCX. Теперь вы можете открыть его как обычно.

Таким образом, вы также можете восстановить несохраненный файл Excel на вашем компьютере из временных файлов ..

Если вы не видите расширение файла, перейдите на вкладку «Вид» в верхней части Проводника и установите флажок «Расширения имени файла».

Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word

Вышеуказанные способы позволяют восстановить документ Word в определенных ситуациях. Если вы не можете удовлетворить вышеуказанные потребности, у вас не будет возможности восстановить Word. Для преодоления этих ограничений мы предлагаем Apeaksoft Восстановление данных, Это профессиональное программное обеспечение для восстановления документов Word для пользователей Windows и Mac. Более того, он полностью совместим со всеми версиями Word, такими как 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Восстановите документ Word с внутреннего и внешнего жесткого диска на ПК / Mac.

Восстановление Word в .doc, .docx, .dot, .dotm, .docm, .dotx и т. Д.

Восстановление документов Word несохраненных, поврежденных, удаленных, отформатированных и т. Д.

Глубокое сканирование и быстрое сканирование, чтобы помочь вам эффективно восстановить данные.

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках документов

Скачайте Data Recovery и установите его на свой компьютер. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления документов, когда вы обнаружите, что важный документ перезаписан или не сохранен.

Во-первых, установите флажок «Документ» в разделе «Тип данных». Затем перейдите в раздел местоположений и выберите место, в котором документ находится изначально. Если вы хотите восстановить несохраненный документ Word, выберите Local Disk C :. После нажатия на кнопку «Сканировать», восстановление данных будет работать автоматически.

Если ваш документ хранится на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру и выберите жесткий диск в области «Съемные устройства».

Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением документа.

Окно результатов отобразится после стандартного сканирования, и все восстанавливаемые документы будут упорядочены по форматам. Перейдите на вкладку «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями DOC, DOT, DOCX и т. Д. Откройте каждую папку, поддерживаемую Word, и найдите документ, который вы хотите получить обратно.

Если документов слишком много, введите ключевые слова, относящиеся к нужному документу, в верхнюю строку поиска и нажмите кнопку «Фильтр», чтобы быстро найти его. Если при стандартном сканировании нет нужного документа, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы тщательно проверить жесткий диск и найти дополнительные данные.

Кроме того, в результате сканирования вы найдете другие файлы документов, такие как Excel, PowerPoint, TXT и т. Д.

Узнайте здесь, чтобы получить Восстановление PowerPoint здесь.

Шаг 3 : Восстановить перезаписанный документ Word в один клик

Выберите все документы Word для восстановления или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление перезаписанного документа Word. Подождите, пока процесс завершится, а затем вы можете открыть и отредактировать документ как обычно.

Не пропустите этот видеоурок, чтобы начать быстрое восстановление документов Word здесь:

Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document

1. Могу ли я найти потерянный документ Word в Корзине?

Файлы слов, которые мы удалили, будут немедленно перемещены в корзину. Вы можете легко найти и восстановить удаленный документ, если не используете «Shift + Del» для окончательного удаления.

2. Есть ли способ восстановить несохраненный документ Word?

Использование функции восстановления несохраненных документов Word Запустите Word. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Управление документом». Нажмите кнопку «Управление документом». Выберите Восстановить несохраненные документы из выпадающего списка. Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем нажмите Открыть.

3. Как найти документ Word, который был случайно удален?

Откройте корзину, чтобы проверить. Поиск файла по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы нашли свой отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в этом месте. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном расположении, либо нажмите «Быстрый доступ», чтобы найти его в списке «Последние файлы».

Основываясь на введении выше, вы можете понять, как восстановить документ Word. Microsoft предлагает несколько способов выполнить резервное копирование и восстановление вашего документа, если случится что-то неудачное. Кроме того, профессиональный инструмент восстановления документов Apeaksoft Data Recovery – это комплексное решение для возврата документов Word в различных ситуациях.

Как вернуть файлу прежнюю версию

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

Щелкните необходимый файл правой кнопкой мыши. Также вы можете щелкнуть на папку, чтобы восстановить все ее содержимое.

Открытие диалогового окна «Свойства» файла
Далее нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Свойства» файла или папки с вкладкой «Предыдущие версии» вверху. Вы увидите список старых копий файла.

Вкладка «Предыдущие версии»

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.

Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Вопросы и ответы о восстановлении файлов в системе Windows из теневых копий

Что такое предыдущие версии файлов

Предыдущие версии – это либо копии файлов и папок, созданных архивацией Windows, или копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.

Предыдущие версии можно использовать для восстановления случайно измененных, удаленных или поврежденных файлов и папок. В зависимости от типа файла или папки, можно открыть, сохранить в другом местоположении или восстановить предыдущую версию.

Как создаются предыдущие версии

Предыдущие версии автоматически сохраняются как часть точки восстановления. Если защита системы включена, Windows автоматически создает предыдущие версии файлов и папок, которые изменялись с момента создания последней точки восстановления. Обычно точки восстановления создаются раз в день.

Если диск разделен или на компьютере несколько жестких дисков, следует включить защиту системы для других разделов или дисков. Предыдущие версии также создаются архивацией Windows при резервном копировании файлов.

Примечание: Если в течение одного дня файл менялся несколько раз, только последняя версия на момент создания точки восстановления или резервной копии сохраняется как предыдущая версия.

Как восстановить предыдущие версии файла и папки

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.

Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. Список будет содержать файлы, сохраненные при резервном копировании (если для резервного копирования файлов используется архивация Windows) и точки восстановления.

Примечание: Для восстановления предыдущей версии файла или папки, добавленного в библиотеку, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку в расположении, в которой сохранен, а не в библиотеке. Например, чтобы восстановить предыдущую версию изображения, добавлен в библиотеку изображений, но в папке Мои рисунки, щелкните правой кнопкой папку Мои рисунки и выберите Восстановить предыдущие версии.

Чем отличается точка восстановления от резервной копии

Если восстанавливать предыдущую версию с точки восстановления, файл, загруженный на компьютере, поэтому больше ничего не нужно делать.

Чтобы восстановить предыдущую версию файла или папки из резервной копии, после выбора предыдущей версии и нажатия кнопки «Восстановить» Windows открывает мастер восстановления файлов, после чего следует выполнить действия, указанные в мастере.

Диск или носитель, на котором хранится резервная копия, должен быть доступен, чтобы можно было восстановить элементы из резервной копии.

Почему нет предыдущих версий некоторых файлов

• Файл не был изменен. Предыдущие версии доступны только для файлов, которые были изменены.
• Точка восстановления или резервная копия ни была создана после изменения файла.
• Возможно, для диска, на котором хранятся эти файлы, не включена защита системы. Если защита системы не включена, Windows не может создать предыдущие версии.

Можно восстановить удаленные файл или папку

Если вы случайно удалили или переименовали файл или папку, можно восстановить предыдущую версию файла или папки, но нужно знать расположение, где они сохранены.

Чтобы восстановить удаленные или переименованные файл или папку, выполните следующие действия:

1. Откройте папку «Компьютер».
2. Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии.

Подсказка: Если вы не помните имя файла или папки или их расположение, введите часть имени в поле поиска в папке «Компьютер».

Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.

Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.

В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.

Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.

Например, Вы вели важный реестр.

В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.

Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).

Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:

Последовательность восстановления файла в Windows 10:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
2. В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
3. Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
4. Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.

Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.

Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.

Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.

Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».

Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;

Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;

Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;

Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.

Как восстановить утерянный или поврежденный документ Microsoft Word 2016

Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения. Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?

Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.

На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.

Восстановление текста с поврежденного Word документа

Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:

«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»

Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.

Откройте Word, затем кликните Файл – Открыть.

Нажмите Обзор для продолжения.

Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла».

В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.

Принудительный ремонт поврежденного файла c Microsoft Word

Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл, затем нажмите Открыть.

В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.

Кликните на стрелочку на кнопке Открыть, затем укажите Открыть и исправить.

Восстановление утерянного Word документа

Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016. Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.

После запуска Word 2016 нажмите Файл – Открыть.

Нажмите Обзор для продолжения.

Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы. Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия», затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть.

Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files).

Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.

Поиск и восстановление временных файлов автосохранения

Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.

1. До Windows Vista:
   “C: Documents and Settings Application DataMicrosoftWord”
   “C: Documents and Settings Local SettingsTemp”
2. На Windows 7 и Vista файлы расположены:
   “C:Users AppDataLocalMicrosoftWord”
   “C:Users AppDataLocalTemp”
3. На Windows 10 я нашел файлы здесь:
   “C:Users AppDataRoamingMicrosoftWord”

В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:

Word документ будет выглядеть так:

wrdxxxx.tmp
Временный документ будет выглядеть так:

wrfxxxx.tmp

Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.

Восстановление замененных при копировании файлов

При копировании пользователи иногда совершают серьезную ошибку – заменяют файл с важной информацией другими данными. В результате перезаписанный файл становится недоступным, и вернуть его не получается. Прежнюю версию документа, рисунка или данных другого типа можно восстановить, но для этого придется поработать с настройками Windows или применить сторонние приложения.

Восстановление предыдущей версии

Если у вас была включена защита системы, то вы можете быстро восстановить предыдущую версию через свойства. Сначала убедитесь, что защита системы активирована и Windows автоматически создает резервные копии, из которых можно восстановить данные:

1. Щелкните правой кнопкой по значку «Компьютер» и откройте «Свойства».
2. В меню слева перейдите по ссылке «Защита системы».
3. Убедитесь, что на диске, где хранился перезаписанный файл, включена защита.

Если защита выключена, активируйте её на будущее, чтобы при необходимости иметь возможность быстро вернуть прежнюю версию данных. Как это работает на практике:

1. Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
2. Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
3. Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.

Вам остается только выбрать нужный файл по дате изменения и нажать «ОК», чтобы его восстановить. Отсутствие резервных копий данных можно объяснить несколькими причинами:

• Выключена функция «Защита системы».
• Вы пытаетесь восстановить системные данные, в которых хранится информация о пользователе или системе (для них резервная копия не создается по умолчанию).
• В файл или папку не вносились изменения.
• Резервные данные удалены в числе временных данных программой CCleaner или другой чистящей утилитой.

Помните, что резервные копии не хранятся вечно: они постоянно обновляются, старые данные стираются, заменяясь новыми сведениями. Поэтому восстановить получится только ту версию файла, что сохранилась недавно. Чтобы быть уверенным в том, что резервная копия сохраняется, настройте архивацию данных с помощью встроенного инструмента «Архивация и восстановление».

Восстановление перезаписанных данных

Если защита системы была выключена, то у вас есть еще один шанс вернуть замененный файл – применить универсальный HEX-редактор WinHex, который изучает и изменяет все виды данных, восстанавливая стертую или замененную информацию.

Программу можно установить или запустить в портативном режиме. Если замененный файл хранился на жестком диске, то рекомендуется использовать портативную версию редактора, так как при установке на винчестер будут записаны новые данные, которые могут затереть нужную информацию, что помешает её восстановить.

1. Запустите WinHex. Раскройте меню «Tools» и нажмите «Open Disk».
2. Выберите накопитель, на котором хранились замененные данные. Если вы собираетесь восстанавливать информацию на флешке, выбирайте её в разделе «Physical Media».
3. После открытия накопителя в окне программы появится его содержимое в виде шестнадцатеричных кодов. Раскройте меню «Tools», наведите курсор на раздел «Disk Tools» и запустите инструмент «File Recovery By Type».
4. Появится окно с предупреждением о том, что информацию нужно восстанавливать на другой диск, а не на тот накопитель, где она были заменена. Нажмите «ОК».
5. Выберите формат файла, который был заменен новыми данными. Если это документ Word, выбирайте MS Office/OLE2 или MS Office 2007, если рисунок – JPEG, PNG или GIF в зависимости от расширения.
6. Нажмите кнопку «Output folder» и выберите папку, в которую нужно сохранить восстановленные данные. Папка должна быть на другом диске, а не на том, с которого вы производите восстановление.
7. Нажмите «ОК», чтобы запустить сканирование накопителя и поиск файлов.

После завершения восстановления зайдите в папку, путь к которой вы указали, нажав кнопку «Output folder». Внутри вы увидите все данные, которые удалось восстановить. Имена у файлов будут заменены цифровыми значениями, поэтому искать документ или рисунок придется по содержанию. Если программа обнаружит несколько версий файла, то она восстановит их все. Выберите подходящий файл и перенесите его в другую папку, чтобы не потерять.