26 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ost и pst файлы в чем разница?

OST и PST 2020

OST против PST

Microsoft Corporation — американская компания, которая предоставляет компьютерные продукты и услуги. Благодаря своим прорывным продуктам, таким как MS-DOS и Microsoft Windows, он стал самым доминирующим поставщиком компьютерных приложений в мире.

Одним из его очень успешных продуктов является пакет Microsoft Office. Это программное обеспечение с несколькими офисными приложениями, такими как Microsoft Word и Excel, которые используются большинством, если не всеми пользователями компьютеров сегодня.

Одна часть пакета Microsoft Office — это Microsoft Outlook, который является персональным информационным менеджером, предназначенным для использования в Microsoft Windows или Mac. Первоначально он предназначен как приложение электронной почты, но также имеет несколько других функций, таких как диспетчер задач и контактов, календарь, журнал и заметка, а также просмотр веб-страниц. Он может использоваться вместе с несколькими другими приложениями, такими как Microsoft Exchange Server или SharePoint Server, или сам по себе любым пользователем или совместно используемым несколькими пользователями в организации, которым необходимо обмениваться файлами и документами.

Существует два способа сохранения файлов в Microsoft Outlook: через папки OST или PST. Файловая папка OST — это область хранения, которую можно использовать в автономном режиме. Он используется в среде обмена, то есть с использованием Microsoft Exchange Server. Это позволяет пользователям работать в автономном режиме и очень полезно в областях с ненадежными или ограниченными соединениями. Файлы, которые хранятся и обновляются в OST, будут обновляться и синхронизироваться при входе пользователя в систему.

Когда Microsoft Outlook настроен для связи с средой Exchange, он позволяет пользователям читать, отвечать, составлять, редактировать и удалять электронные письма, даже когда он находится в автономном режиме. В кэшированном режиме Microsoft Outlook копирует электронные письма в файл OST.

С другой стороны, папка с файлами PST является личной папкой и не рекомендуется использовать в настройках обмена. Он хранится на клиентском жестком диске и серверах, отличных от Microsoft Exchange Server. HTTP и IMAP используют папку PST-файлов. Электронные письма и прикрепленные к ним файлы могут быть доставлены и сохранены в папке с файлом PST. Другая информация или данные, такие как календарь, контакты и задачи, которые локально хранятся на компьютере, помещаются в папки файлов PST.

1. Папка файла OST представляет собой автономную область хранения данных, которая может использоваться, когда нет подключения к Интернету, в то время как папка файла PST является областью хранения персональных данных, которая может использоваться для локально сохраненных файлов. 2. Если папка файла PST может использоваться с установкой Exchange, она не рекомендуется и совместима только с другими серверами, в отличие от папки OST-файла, которая работает только с Microsoft Exchange Server. Папка с файлом OST позволяет пользователям работать даже в автономном режиме; позволяя им читать, редактировать, составлять и удалять сообщения и синхронизировать изменения, сделанные в момент их выхода в Интернет, в то время как в папке с файлом PST эта функция отсутствует. 4. Оба являются частью Microsoft Outlook. Хотя папка файла OST подходит для использования в зонах с ненадежными или ограниченными подключениями к Интернету, папка с файлами PST не является.

Как конвертировать файлы OST в PST (пару простых вариантов преобразования)

Доброго времени суток!

На сегодняшней повестке дня достаточно узкая офисная тема: работа с файлами OST и PST (Microsoft Outlook хранит данные в этих файлах) , точнее их преобразование из одного формата в другой.

👉 Для справки!

Конвертирование из OST в PST формат может понадобиться, если вы захотите создать резервную копию почтовых данных, либо перенести почту на другие некоторые клиенты (OST — это автономный файл данных Outlook, PST — локальный файл данных).

В общем, операция эта имеет свои «нюансы», и решить ее штатными средствами Windows не получится.

Кроме того, при использовании Microsoft Outlook могут нередко появится сложности, из-за которых речь об адекватном «поведении» автономных файлов (OST) во время работы с ними даже не идет. Одно из препятствий – невозможность подтвердить подлинность клиента на Exchange Server или на Windows Domain Controller.

Если вы столкнулись именно с этой дилеммой, то для переноса всей информации из OST в PST нужны специализированные конверторы. Какими из них можно воспользоваться.

Читать еще:  Деловая переписка на английском языке: фразы и советы

Пару вариантов приведу ниже 👇.

👉 Вариант 1

Этот конвертор достаточно удобен, интуитивно понятен, и работает на любом устройстве (на Windows, Android и др. ОС).

Кроме того, на устройстве не обязательно проходить авторизацию в Windows Domain Controller, и иметь установленную копию Microsoft Outlook. Почти универсальный вариант?! 👌

Как он работает:

  1. нажать кнопку «Выбрать OST файл» на странице сервиса и указать файл OST на вашем диске (см. скрин ниже);
  2. ввести свой рабочий e-mail;
  3. нажать на кнопку «Далее» ;
  4. после, оплатить услуги сервиса и загрузить преобразованный файл PST к себе на ПК.

Скриншот с сайта OSTtoPST.online

С какими OST-файлами сервис позволяет работать:

  1. в формате Unicode (Outlook 2007+);
  2. в формате ANSI (Outlook 97-2003, размер файла до 2Гб);
  3. все OST файлы, созданные при помощи Microsoft Exchange Server;
  4. с зашифрованными OST файлами;
  5. с OST, созданными в 32- и 64-разрядных версиях Microsoft Outlook.

👉 Вариант 2

Эта утилита не настолько универсальна, как вышеприведенный онлайн-сервис, зато она позволяет преобразовывать файлы OST любых размеров (и в любых количествах). Лишь бы ваш ПК работал под управлением Windows, и была в наличии современная установленная версия Microsoft Outlook.

Что касается интерфейса и работы в целом: то здесь все как нельзя просто. После установки и запуска утилиты — вам останется только указать OST файл и согласиться на его преобразование. Пример на скрине ниже. 👇

Offline OST to PST file converter — скриншот окна программы

  1. поддержка OST файлов любых размеров;
  2. преобразование OST файлов в формате ANSI (Outlook 97…2003) и UNICODE (Outlook 2007+);
  3. возможность работы с поврежденными OST файлами (разумеется, результаты в этом случае могут быть самыми разными) ;
  4. возможность преобразования зашифрованных OST файлов (и даже тех, которые защищены паролем!);
  5. не требуется авторизация в Microsoft Exchange Server и Windows Domain Controller;
  6. предварительный просмотр содержимого OST файла.

В общем, инструмент достаточно универсальный, которому можно «скормить» практически любые OST. Рекомендую к знакомству!

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия данных хранится на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее загруженным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям о календаре, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свои данные в файлах данных Outlook (PST-файлы). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и учетные записи Outlook.com хранят свои данные в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета (ISP), например Xfinity или AT&T или Cox — Скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) большого размера, это может привести к замедлению OneDrive синхронизации и покажет «Обработка изменений» или «файл используется». Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Примечание. в Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также используется файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать файл данных Outlook (PST) для резервного копирования или экспорта элементов из любой учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о создании резервных копий сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных о задачах можно найти в разделе Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов можно найти в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание. невозможно импортировать данные из автономного файла данных Outlook (OST).

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365 учетные записи, учетные записи Exchange и учетные записи Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, если вы находитесь в самолете без WiFi или если подключение к Интернету разорвано, вы можете получить доступ ко всем почтовым сообщениям, данным календаря, контактам и задачам, которые ранее были загружены. Вы можете читать и составлять сообщения, создавать встречи и добавлять в них контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются, и никакие новые сообщения не будут загружаться до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

Читать еще:  Самый быстрый интернет у какого оператора?

При восстановлении соединения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере идентичны.

Файл хранения группы Outlook (. NST)

В первый раз при доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы о группах и другие данные локальных групп. Вся эта информация синхронизируется между компьютером и сервером электронной почты, поэтому вам не нужно создавать резервные копии этого файла или импортировать его при настройке Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — это сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на компьютере в папке файлов документы . После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) большого размера, это может привести к замедлению OneDrive синхронизации и покажет «Обработка изменений» или «файл используется». Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как конвертировать OST файл в PST (Microsoft Outlook)

Автор: Амиль | Дата публикации: 6-01-2019 | В разделе: Офисные программы

Изменение расширения у файлов .OST может вызывать затруднения. Это связано с тем, что встроенная утилита для конвертирования в формат .PST от Microsoft отсутствует. Вы можете использовать приложения сторонних разработчиков, например, Offline OST to PST Converter.

Как выполнить конвертирование?

Расширение .OST – это формат, в котором хранятся почтовые сообщения для Microsoft Outlook. Ключевая особенность таких файлов – это возможность их использования без подключения к интернету.

Когда учетная запись Outlook изменяется или удаляется, созданные под ней документы в формате .OST становятся нечитабельны. Также файлы могут быть повреждены после неудачного восстановления.

Чтобы избежать данной проблемы, вы можете воспользоваться сторонними конвертерами из формата .OST в .PST. Впоследствии файлы можно будет открыть, используя Microsoft Outlook Express либо стандартный Microsoft Outlook.

Все программные продукты можно условно разделить на:

  • Платные – обладают большим функционалом, но придется оформить подписку. Работают без подключения к сети, могут распознать зашифрованный или поврежденный файл и восстановить его.
  • Бесплатные – их функционал небольшой, для работы потребуется доступ к Интернету. Имеются ограничения на размер и количество файлов, иногда расшифровка или восстановление .PST файлов занимает больше времени.

Используйте только приложения от проверенных издателей. Так вы сможете избежать потери данных и заражения ПК вирусами.

Offline OST to PST Converter
Программа помогает в изменении расширения у .OST файлов и расширяет функционал. Чтобы воспользоваться функциями ПО:

  1. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем: https://www.osttopst.online/ru/offline-ost-to-pst-converter. Установка может занять некоторое время.
  2. Запускаем программный продукт и выбираем конвертируемый .OST файл.

Переходим в Converter mode (Режим конвертирования). Смотрим, что находится внутри файла.

  • После нажатия кнопки «далее» кликаем по папке, куда будут сохранены данные. Выбираем пункт Save as PST file (Сохранить как PST), затем Save (Сохранить).
  • Для переноса данных не требуется подключение к интернету или авторизация в Microsoft Exchange Server. Возможна работа с защищенными файлами любого размера. Ограничения по количеству документов отсутствуют.

    Конвертирование данных происходит селективно: вы сами определяете, какая информация будет содержаться в файле. Также можно выбрать подходящее расширение (например, помимо .PST доступны форматы .EML, .MSG и другие).

    Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией или приобрести платную. Не забывайте, что для экспорта данных потребуется заранее установленное ПО Microsoft Outlook.

    Используем Outlook для восстановления информации из OST файла

    В данной статье поговорим о том, как можно восстановить данные из OST файла (файла автономных папок). Без Outlook та же самая процедура подручными средствами не выполняется и обычно требует приобретения стороннего программного обеспечения, позволяющего сконвертировать файл OST в PST (файл личных папок).

    Читать еще:  Сколько держится батарея на iphone 5s?

    При использовании режима кэширования (“Cached Exchange Mode”), Outlook хранит локальную копию вашего ящика в файле с расширением .OST, это и есть файл автономных папок (Offline Storage file). Данный файл можно найти в каталоге C:Users AppDataLocalMicrosoftOutlook.

    По причине сбоя на сервере или недоступности сервера Exchange иногда возникает необходимость выудить некую информацию из OST файла. Именно для таких случаев и написана данная инструкция, следуя которой можно восстановить почту из хранящегося локально ost файла.

    В панели управления откройте элемент Почта (Mail). Нажмите кнопку «E-mail Accounts». Выберите свой аккаунт Exchange и нажмите Change. В окне настроек нажмите кнопку «More Settings».

    Перейдите на вкладку Advanced и снимите опцию использования режима кэширования (Use Cached Exchange Mode). Сохраните настройки, нажав Apply, затем нажмите кнопку Outlook Data File Settings.

    В появившемся окне нажмите кнопку «Disable Offline Use». В том случае, если появится окно с предупреждением, что Outlook не сможет работать с файлом OST, ответьте Yes, после чего вы вернетесь в окно More Settings.

    Опять нажмите кнопку «Outlook Data File Settings», вы увидите, что стала доступна кнопка Browse. Нажмите ее и укажите свой старый файл OST (почту из которого нужно восстановить) и нажмите OK дважды.

    Далее возвращаемся в окно настроек почтового аккаунта, активируйте опцию «Use Cached Exchange Mode” и нажмите Next и Finish.

    Запустите Outlook. Должно появиться сообщение, что Outlook использует старую копию ost. Нажмите OK и дождитесь загрузки Outlook. На данном этапе ни в коем случае не перезапускайте Outlook, т.к. при следующем запуске принудительно создастся новый OST файл. После загрузки Outlook вы должны увидеть все содержимое вашего старого ящика, включая письма, контакты и информацию в календаре.

    Далее нужно создать файл личных папок (.pst), подключить его в конфигурацию Outlook и перенести всю необходимую информацию в него. После окончания переноска, не забудьте переключиться на нормальный файл OST в текущей конфигурации.

    Конвертация файлов баз данных почтовых программ от Microsoft из OST в PST

    Для локального хранения почтовых данных некоторыми типами учетных записей, в частности, POP , в Outlook используется формат PST. В ранних версиях Microsoft Outlook, включая версию 2013 года в этом же формате хранились данные учетных записей типа IMAP. Сегодня почтовые базы данных Outlook 2016, Outlook 365 и Exchange Server хранятся в улучшенном формате OST. По своей структуре и назначению он близок к PST, но при этом поддерживает более крупные размеры файлов.

    Использование формата OST не решает, однако, все проблемы адаптации почтовых данных под конкретные нужды, и-за чего у пользователей нередко возникает необходимость в конвертации OST в PST. Никаких адекватных средств приложения Microsoft Office не предлагают, приходится пользоваться сторонними инструментами.

    Remo Convert OST To PST

    Наиболее простая утилита для преобразования OST в PST. Открыл, указал OST -файл, выходной каталог и запустил процесс конвертации, — больше от пользователя ничего не требуется. Всё остальное программа делает сама. Утилита умеет работать с поврежденными и зашифрованными OST-файлами, поддерживает восстановление их атрибутов и сохранение полной структуры, совместима с Microsoft Exchange, начиная от 5.0 и заканчивая 2016 версиями.

    Недостаток — слишком дорогая.

    Конвертер OST в PST

    Профессиональный инструмент для конвертации OST в PST от разработчика Advik . Поддерживается приложением «ремонт» поврежденных файлов, работа в пакетном режиме, выбор только нужных данных, сохранение структуры каталогов, импорт OST в Outlook 2007-2019. Из дополнительных возможностей можно отметить объединение файлов OST.

    В использовании столь же проста, как и предыдущая программа.

    OST2PST Set

    Программа, позиционируемая и как конвертер, и как средство восстановления файлов PST и OST. Проста и удобна в использовании, позволяет выбирать режим работы после загрузки файла, среди доступных языков интерфейса имеется русский. Утилитой поддерживается предпросмотр объектов внутри почтовых баз, сохранение их исходной структуры, работа с защищенными паролем файлами, экспорт данных в форматах EML , VCF , MSG и TXT . OST2PST Set не нуждается в контроллере домена Windows для конвертации почтовых ящиков, способна автоматически исправлять обнаруженные в процессе конвертации ошибки.

    Конвертируем OST и PST онлайн

    Разработчик OST2PST Set также предлагает конвертировать OST в PST онлайн. Разумеется, не бесплатно, иначе все только и пользовались веб-сервисом, нимало не заботясь о приобретении программы. Плюс — не нужен Outlook и вообще никакая другая программа, все преобразования выполняются на сервере. Второй плюс — поддерживает восстановление поврежденных баз, позволяет загружать файлы размером до 4 Гб. Минус — дороговато, минимальная стоимость процедуры составляет 10 долларов.

    А может быть всё-таки поискать что-то бесплатное? Было бы неплохо, только вот бесплатные конвертеры OST в PST в конечном итоге оказываются либо условно-бесплатными, либо нерабочими или работающими с ошибками. Понятно, рано или поздно формат PST ликвидируют как устаревший, а пока ничто не мешает вам позаботиться о том, чтобы данные учетной записи почтовых программ от Microsoft почаще сохранялись непосредственно в PST.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector