2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1.: Режим учета затрат

Содержание

Настройка параметров учета в 1С УПП

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

В программе для комплексной автоматизации производства 1С УПП предусмотрены гибкие настройки параметров любых видов учета, с помощью чего можно полностью сконфигурировать правила учета, в соответствие с которыми работает организация.

Для того чтобы учесть все нюансы, рекомендуем на этапе предпроектного обследования полностью прописать параметры учета, а также возможные услуги по доработке 1С, и согласовать их с ключевыми пользователями. Во-первых, это может послужить прочной основой для построения по-настоящему эффективной системы (поскольку регламентированный учет имеет строгие правила, а управленческий отображает реальное положение дел на предприятии), а во-вторых, позволит избежать проблем с внедрением и расхождением в данных между старой и новой системой учета.

В этой статье мы подробно рассмотрим настройку параметров регламентированных видов учета – бухгалтерского и налогового.

Доступ к настройке параметров учета

Войдем в систему с правами администратора и переключимся в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет».

После смены интерфейса в верхнем меню появится дополнительный раздел «Настройка учета», в котором нужно выбрать пункт «Настройки параметров учета».

Откроется окошко, в котором все параметры доступные для настройки логически сгруппированы по разделам. Рассмотрим подробнее параметры и настройка для каждого раздела.

Раздел «Производство»

В разделе «Производство» указывают правила оформления производственных документов:

  • Использовать только сборочные спецификации – активировав параметр, пользователи смогут устанавливать вид «Сборочная». Отключенный флаг делает доступными дополнительные виды спецификации – «Полная», «Узел». Если таковые использовать не планируется, лучше установить флаг, чтобы избежать пользовательских ошибок в оформлении документов.
  • Версии спецификаций – если флаг включен, пользователи смогут указывать различные версии в спецификации номенклатуры, если выключен, то у каждой спецификации может быть только одна версия.
  • Использовать лимиты отпуска материалов – при включенном флаге активируется возможность работы с функционалом лимитно-заборных карт. Флаг лучше снять, чтобы не перегружать конфигурацию избыточным, ненужным функционалом, когда на предприятии подобное не практикуется.
  • Использовать наработку – при включенном флаге активируется возможность в «Отчете производства за смену» поставить вид выпуска «Наработка». Если на предприятии это не практикуется, флаг лучше снять, чтобы не перегружать конфигурацию избыточным, ненужным функционалом.

Раздел «Режим учета затрат»

В системе 1С УПП предусмотрены режимы «Расширенной аналитики» , либо «Партионный учет»* .

Первый из них лучше подходит для производств, т.к. позволяет учитывать все производственные затраты и запасы на всех счетах учета раздельно для регучета и управленческого. При этом пользователи имеют возможность получать подробную аналитику по движению номенклатуры и затратам. При выборе этого режима не учитывается хронологический порядок ввода документов.

Второй больше подходит для торговых компаний, для которых важно точно определять себестоимость конкретной партии и видеть валовую прибыль от продажи в режиме реального времени.

*Настройка режимов описана по верхнему уровню, поскольку это отдельная, большая тема. Как, например, в РАУЗ можно настроить детализацию, а в партионном – порядок списания.

Раздел «Себестоимость»

Здесь указывается тип цен, на котором учитывается себестоимость. Предварительно должен быть настроен регистр сведений «Цены номенклатуры».

Далее раздельно устанавливаются флажки для управленческого или регучета. Применяется, если на разных складах одной компании приняты разные условия ведения хоздеятельности. При этом суммовой и партионный учет будут вестись по каждому складу отдельно. Когда опция не активирована, то расчет производится в целом по компании, вне зависимости от конкретного склада.

Раздел «Способы распределения затрат»

Данные настройки используются в режиме расширенной аналитики учета затрат.

В общем случае параметр применять не рекомендуется.

Если требуется все-таки включить эту настройку, следует задать правила расчета базы на закладке «База распределения», в рамках которых и будет рассчитываться база распределения, а также будет выбрана стратегия расчета долей затрат на каждый вид продукции в зависимости от объема выпуска, объема продаж, вхождения определенного сырья, по нормативам, либо вручную.

Можно распределять затраты по видам производства: на собственную продукцию, продукцию стороннего переработчика, продукцию из давальческого сырья, на наработку, на отдельные подразделения, на процент или на коэффициент.

Раздел «Учет товаров»

  • Активация первой группы добавляет в документах и справочниках соответствующие строки для учета по заданным характеристикам, а также для оформления операций с тарой.
  • Вторая группа отвечает за возможность работы по нескольким складам в табличной части выбранного документа.

Раздел «Печать, единицы измерения»

Раздел предназначен для настройки внешнего вида печатных форм документов. Предусмотрена возможность выводить дополнительную колонку с нужным параметром, например, код товара или артикул, а также указать единицу веса и единицу объема для использования в характеристиках номенклатуры.

Раздел «Взаиморасчеты»

Здесь устанавливаются единые правила контроля задолженности и проведения банковских документов:

  • Способ контроля дней задолженности по календарным, либо по рабочим дням.
  • Проведение документа по времени регистрации – документ будет проведен в тот же момент, когда получено подтверждение из банка о проведении транзакции. Предпочтителен, когда необходимо отслеживать оплаты от клиентов в режиме реального времени.
  • В конце дня даты регистрации в целом снижает загрузку системы, может использоваться, когда достаточно получать отчетность по оплатам не оперативно.

Раздел «Расчеты с персоналом»

Раздел предназначен для настройки заполнения реквизитов «Сотрудники» и «Вид начислений оплаты труда» в проводках. Если выбрать опцию «По каждому работнику», необходимо будет заполнять эти реквизиты для каждого сотрудника. При выборе опции «Сводно…» – данные реквизиты в проводках не участвуют.

Раздел «Заказы»

Здесь настраивается работа с заказами.

  • Стратегия авторезервирования задает порядок резервирования товаров по заказам покупателей.
  • Активация «Указывать заказы в табличной части» выводит в документах поступления и реализации дополнительную колонку, в которой отображается номер заказа.
  • Использовать внутренние заказы активирует функционал по созданию внутренних заказов отдельным документом с идентичным названием. Если система подобных заказов в компании не используется, флаг лучше отключить, чтобы не нагружать пользователей избыточной информацией.
  • Указывать серии при резервировании товаров на складах позволяет учитывать серии (только при условии резерва под заказы с указанием договора контрагента, в котором установлен признак «Обособленный учет товаров по заказам покупателя»).
  • Учитывать возвраты товаров покупателем – при включенном флаге масса заказанных товаров меняется автоматом при проводке «Возврата товаров от покупателя».

Раздел «Заказы на производство»

Раздел предназначен для настройки параметров по работе с заказами на производство.

При включенном флаге «Использовать заказы на производство» становится доступен дополнительный документ «Заказ на производство».

Включение следующего флага дает возможность по каждому заказу рассчитать потребности в материалах и полуфабрикатах для выпуска готовых товаров.

Закрытие потребностей можно реализовать в одним из двух режимов:

  • Явно – с помощью документа «Корректировка заказа на производство». Также они полностью закрываются при проведении «Отчета производства за смену», «Комплектации номенклатуры» и «Акта об оказании производственных услуг», если по заказу выпущены все товары.
  • Автоматом – то есть при разделении материалов на выпуск товаров, а также при его оформлении с помощью «Комплектации номенклатуры».

Раздел «Розничные продажи»

Предназначен для настройки параметров розничной продажи:

  • Возможность оплаты платежными картами, банковскими кредитами;
  • Учет реализации алкогольной продукции;
  • Порядок отправки электронных чеков покупателю.

Раздел «Планирование»

Раздел предназначен для настройки параметров планирования:

  • Периодичность доступа к ключевым ресурсам задает временной интервал, в который осуществляется планирование: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год.
  • Вести планирование по сменам – при активации в спецификациях и в заданиях на производство становится доступен механизм посменного планирования.

Раздел «Проекты»

Здесь настраивается учет в разрезе Проектов.

  • Вести учет по проектам – активирует дополнительную детализацию по проектам для операций продажи, закупки, движения ДС, затраты и планирование.
  • Использовать виды распределения по проектам – при включенном флаге активируется дополнительный инструментарий для разнесения основных затрат по проектам.
  • Вести учет затрат по проектам – активирует разнесение косвенных затрат по проектам.
  • Указывать проекты в табличной части документов – в документах, отражающих финоперации, становится доступна дополнительная колонка «Проект», в которой можно указать к каким конкретным проектам относятся затраты.
Читать еще:  Как в Google Chrome включить встроенный блокировщик «тяжелой» рекламы

Раздел «Валюты»

Здесь настраиваются валюты, использующиеся для регучета*, управленческого и учета по МСФО.

*Валюта регучета – базовая валюта, ее курс всегда равен 1 (для РФ – рубль).

Раздел «НДС»

Раздел предназначен для настройки нумерации и печатных форм счет-фактур. Предусмотрена возможность указать полное или полное и сокращенное наименование продавца, а так же установить отдельную нумерацию для счет-фактур на аванс.

Раздел «НДС в валюте»

В разделе устанавливается способ расчета суммы НДС для документов в иностранной валюте. При выборе опции «По рублевой сумме документа», сумма НДС будет рассчитана умножением рублевой суммы на ставку НДС.

При выборе опции «По валютной сумме НДС», рублевая сумма НДС рассчитывается путем умножения валютной суммы НДС на курс документа.

Раздел «Налог на прибыль»

Настраивается налог на прибыль для имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте и правила поддержки ПБУ18/02 при учете суммовых разниц при поступлении оплаты по договорам в у.е. после перехода права собственности.

Раздел «Кассовая книга»

В разделе настраиваются опции ведения кассовых книг: по обособленным подразделениям или в целом по организации.

При включении флага «Использовать ведение кассовых книг по обособленным подразделениям» на счетах 50.01 и 50.21 будет добавлен вид субконто «Подразделения», при снятии флага – вид субконто будет удален и процесс будет возможен только по всей организации в целом.

Обучим профессиональному владению программы на курсе — «Концепция прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием 2»

Раздел «Государственные контракты»

Раздел предназначен для настройки дополнительного функционала учета платежей по государственным контрактам.

При включенном флаге появляется возможность работы с объектами подсистемы «Государственные контракты». Для банковского счета, договора контрагента и заявок на расходование средств можно установить соответствие с государственным контрактом.

Для Настройки выгрузки подтверждающий документов указывается каталог выгрузки подтверждающих документов при обмене с банком, а также максимальный размер файла подтверждающего документа (Мбайт) и файла архива подтверждающих документов (Мбайт).

На этом обзор настроек параметров учета в системе 1С УПП завершен. Для более подробного ознакомления с возможностями системы, правилами настройки или любой иной консультацией по программе 1С, вы можете обратиться к нашим специалистам на сайте или по телефону.

1C :: Расчёт себестоимости в УПП 1.3. Инструкция по подготовке

Подготовка к Закрытию месяца и непосредственно Расчёту себестоимости — самый трудный процесс, методических материалов по которому до сих пор недостаточно. Помнить обо всех тонкостях трудно, особенно когда закрытие периода производится не каждый месяц, а раз в квартал.

Что полезно помнить при закрытии месяца с методом распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов на 20 счёт в фактическую стоимость продукции.

Если вы используете РАУЗ, а не партионный учёт. Если зарплату основных рабочих начисляете не сдельно, но хотите, чтобы она адекватно распределялась по выпущенной продукции. Если решили 25 и 26 счета распределять пропорционально плановой себестоимости выпущенной продукции по номенклатурным группам. Если понимаете, что такое номенклатурная группа и заполнили справочник так, что номенклатурная группа — конкретный продукт, выпускаемый фирмой. То проверяйте следующее:



    В учётной политике должен стоять метод распределения общехозяйственных затрат по методу директ-костинг.


Следует понимать, какие затраты и на какие счета должны попадать.

На 20.01.1 счёт должны попадать непосредственные производственные затраты: материалы и комплектующие из которых делается продукция, зарплата основных рабочих (слесарь, монтажник и т. д.), затраты на стороннюю доработку и внешние производственные услуги (покраска, резка, гравировка и т. д.). Допускается командировочные и сверхнормативные суточные так же списывать на 20 счёт, если вы можете отнести их на конкретную номенклатурную группу и подразделение. Все затраты должны попадать только на те подразделения, что будут что-либо выпускать (это подразделения с признаком «Основное производство» или «Вспомогательное производство». Никаких планово диспетчерских отделов и бухгалтерий тут не должно быть, это всё прочие). Иначе незавершёнка там повиснет навсегда.

На 25.01 счёт должны попадать прямые общепроизводственные затраты и только на те подразделения, по которым есть или будет выпуск (Основные и Вспомогательные). Только тогда эти затраты перенесутся на 20 счёт на конкретные выпуски или попадут в незавершёнку при закрытии месяца. Это может быть амортизация станков, списание инструмента (паяльники монтажникам, напильники слесарям, резцы токарям), списание спецодежды рабочих или смазочных материалов, ремонты оборудования, зарплата мастеров закреплённых за конкретными производственными подразделениями и т. д. Все эти траты перенесутся на 20 счёт по подразделениям как есть. Разве что по выпущенным номенклатурным группам размажутся в зависимости от метода распределения расходов, выбранном в настройке закрытия месяца.

На 25.03 счёт должны попадать косвенные общепроизводственные затраты, которые будут пропорционально распределены по всем подразделениям, ном. группам, выпускам. Тут должны собираться затраты по прочим подразделениям. Амортизация производственных зданий, амортизация компьютеров производственных служб, зарплата управляющего производственного персонала, ремонт лифтов и т.д.

На 26.01 и 26.03 счёта затраты должны приходить аналогично счетам 25. То есть всё, что на 26.01 — то скидываем на производственные подразделения. Например, вывоз стружки механического производства, вода и электричество для литейного цеха. Такие затраты должны относиться на 20 счёт в конкретные подразделения и уже там размазываться только по номенклатурным группам. А на 26.03 скидываем все общехозяйственные затраты, которые будем размазывать по всей выпущенной продукции и по всем подразделениям. Амортизация гаража, склада и прочих зданий, амортизация компьютеров плановых и экономических служб, вода, свет, интернет, ремонт лифтов, вывоз мусора и т. д.

Если накладные расходы начисляются методически неверно , можно переносить их вручную при помощи документа «Корректировка прочих затрат».

  • Настройте справочник подразделений. Не должно быть Подразделений организаций не принадлежащих ни к одному подразделению. Равно как и к нескольким сразу. Если у вас одна фирма, то справочники должны быть настроены один к одному. Если несколько то понимайте это так: подразделения — это то что вы понимаете под подразделением для всей организации. Например, в одной вашей фирме есть Подразделение организации «Гараж №1» и «Гараж №2», а в другой вашей фирме есть Подразделение организации «Транспортный цех». Док вот все привыкли считать, что всё это «Транспортная служба». Вот такое подразделение и заводите и указывайте, что в его состав входят оба гаража и транспортный цех.
  • Оформите выпуски продукции документами «Отчёт производства за смену». В документе указывается какая продукция выпускается на склад, из каких материалов она состоит. Там же можно указать и прочие затраты. Материалы эти, как и прочие затраты, на момент выпуска должны числиться в подразделении. Списать материалы в подразделение можно «Требованием-накладной». используйте отчёт «Ведомость по учёту затрат» чтобы отслеживать отрицательные остатки в подразделении и контролировать незавершёнку по материалам:


    Используйте «Ведомость по учёту МПЗ» и «Ведомость по учёту затрат», чтобы отследить и устранить отрицательные остатки на складах и в производстве. Для этого в открывшихся формах отчётов снимите все отборы и поставьте отбор: Реквизит — «Количество конечный остаток», Вид сравнения: — «Меньше», Значение — «0». Увидите, какими документами были зарегистрированы отрицательные остатки.

  • Все документы выпуска должны быть проведены по налоговому учёту, даже если он не предусмотрен (например в случаях изготовления продукции из давальческого сырья).
  • У всей выпущенной номенклатуры должны быть забиты плановые цены. Те что имеют признак «Плановая» в типе цен. Причём дата установки плановых цен должна быть не позже начала закрываемого квартала. Если Выпуск был 1 марта, а цена установлена от 2 марта, то ничего не выйдет. Цены устанавливаются документов «Установка цен номенклатуры» и хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры».
  • Чтобы видеть план/факт и вообще анализировать себестоимость, следует вести учёт по заказам на производство. Иначе это будет просто котёл затрат по номенклатурным группам.
  • Во всех поступлениях услуг проставить номенклатурные группы, статью затрат, подразделение получатель затрат. Если это производственные затрат, например, сторонняя доработка, то следует помнить .что затраты должны попасть в то подразделение, по которому будут оформляться выпуски, иначе эти затраты никогда не уйдут с 20 счёта.

    Чтобы проверить, везде ли заполнены нужные реквизиты и корректно ли они заполнены, можно воспользоваться «Универсальным отчётом (по документам, справочникам, регистрам)». Открываем этот отчёт, выбираем объект анализа «Документ», указываем тип документа и табличную часть, по которой будем вести проверку. Например, нам необходимо отследить, в каких документах не были указаны номенклатурные группы. Воспользуемся следующей настройкой. В группировках строк выведем ссылку на документ, а в отборах зададим ограничение по дате, организации и пустой номенклатурной группе:


    Во всех реализациях проставить номенклатурные группы соответствующие продукции предприятия.


    В требованиях и выпусках проставить номенклатурные группы.

  • Проверьте что во всех производственных документах (поступления услуг, требования, отчёты производства) проставлены подразделения, принадлежащие организации и имеющие признак «Основное производство» или «Вспомогательное производство». И это должны быть те подразделения, по которым и оформляется выпуск продукции.
  • Убедитесь, что затраты от сторонней доработки попали в те подразделения, в которых оформлены выпуски данной продукции. Иначе эти затраты так и останутся висеть на 20 счёте и никуда не спишутся.
    Опять же обратимся к отчёту «Универсальный отчёт (по документам, справочникам, регистрам)». Выберем документ и табличную часть, в настройках зададим группировки строк: сперва «Подразделение организации», затем «Ссылка». В отборах установим ограничение по дате, организации и статье затрат. Так же, чтобы отсеять документы, у которых табличная часть «Услуги» пустая, можно установить отбор «Номер строки» не равен нулю, что будет означать, что в табличной части должна быть хотя бы одна строка.

    Читать еще:  Создание вопроса вычислительного типа в MOODLE

  • Надо чтобы не было затрат без привязки к подразделениям (такое бывает из-за авансовых отчётов, где не заполнили нужный реквизит).
  • Если в настройке закрытия месяца в таблице распределения затрат хоть в одной строке указана номенклатурная группа, или есть способы распределения которые считаются простыми (у такого способа имеется реквизит ИспользоватьПростоеРаспределение), или используются способы распределения статей затрат с ТипБазыРаспределения = Табличный или СКД, то регистр сведений Способы распределения Статей затрат заполнять бесполезно, программа в него даже и не глянет. Иначе говоря, если вы делаете распределение затрат пропорционально плановой себестоимости продукции, то регистр сведений программа смотреть не станет.

    Если вы отражаете производственную деятельность «Отчётами производства за смену» («Требованиями-накладными» списываете материалы в производство со складов, а потом в «Отчётах производства за смену» указываете, из каких материалов сделали продукцию), то в настройке закрытия месяца в таблице распределения затрат для статьи затрат «Материалы и полуфабрикаты» укажите метод «Не распределять». Иначе у вас в конце каждого месяца не будет оставаться незавершёнки по материалам. Всё что вы в течение месяца спсиываете в производство, даже если продукцию ещё не успели выпустить, размажется по той продукции, которую всё-таки выпустить успели.


    После каждого расчёта себестоимости необходимо перепровести документы следующего закрываемого периода. Иначе те финансовые корректировки и появившиеся цены и проводки, которые сделал расчёт себестоимости, так и не поучаствуют в последующих документах. Таким образом, если вы закрываете квартал, то сперва сделайте расчёт себестоимости за январь. Затем проведите документы февраля и сделайте расчёт себестоимости за февраль. И т.д.

    Настройка параметров учета в программе «1С:Комплексная автоматизация 8»

    1С Дома

    Домашний офис под ключ

    Настройка параметров учета в программе

    «1С:Комплексная автоматизация 8»

    Мы продолжаем цикл статей, посвященных программе «1С: Комплексная автоматизация 8» и данная статья будет посвящена настройке программы и подготовки ее к ведению учета.

    Прежде всего, нужно произвести Настройку параметров учета. Этот пункт можно найти Сервис — > Настройка учета — > Настройка параметров учета.

    Первая закладка «Затраты и себестоимость»

    Здесь мы указываем как будут учитываться затраты. Обращаю особое внимание: если у Вас производственное предприятие, то нужно выбирать пункт ; а если торговое – то любой из вариантов: использовать расширенную аналитику учета затрат или использовать партионный учет. Дело в том, что для учета расходов производственного предприятия как правило необходимо более детальные сведения по распределению затрат. Поэтому, для удобства пользователей производственный учет в программе «1С: Комплексная автоматизация 8» только при использовании расширенной аналитике учета затрат. Более подробно о Расширенной аналитике учета затрат и как она применяется можно будет узнать в одной из следующих статей.

    Следующая закладка «Распределение затрат».
    Сразу хочу обратить внимание, что данная настройка актуально только при применении Расширенной аналитики учета затрат.

    Если установить галочку в графе Использовать гибкую настройку, то появляется возможность изменять направления распределения затрат. Для возможности выбора способа распределения затрат из справочника Способы распределения затрат, нужно поставить в соответствующей графе галочку.

    Следующая закладка «Себестоимость МПЗ».

    Здесь нужно выбрать тип цен для расчета плановой себестоимости номенклатуры. Данный показатель выбирается из справочника «Типы цен номенклатуры». Если нужно вести учет по складам, то устанавливаем галочки в соответствующих графах. Обращаю Ваше внимание, что в программе «1С: Комплексная автоматизация 8» управленческий учет ведется по предприятию в целом. Для того, чтобы проверить какие организации входят в состав предприятия и по каким организациям ведется управленческий учет нужно нажать кнопку «Детализация учета» и в открывшемся регистре сведений «Настройка способов ведения управленческого партионного учета» при необходимости можно внести изменения.

    На закладке «Учет товаров» при необходимости можно настроить возможность ведения учета товаров и продукции по характеристикам номенклатуры, серии и серийным номерам. Также включить учет возвратной тары. Если товары или материалы, поступившие по одному документу, будут оприходованы на разные склады, то в разделе нужно установить галочку в графе . Тогда открывается возможность склад указывать не в шапке документа, а табличной части индивидуально для каждой номенклатурной позиции.

    Аналогично и для документов реализации. Если при ведении учета нужно реализовывать товары или продукцию с разных складов, то нужно установить галочку в графе .

    На закладке «Печать, единицы измерения» указываем единицы веса и объема по умолчанию, а также при необходимости можно задать дополнительную колонку для печатных форм документов.

    Особенности взаиморасчетов с контрагентами можно настроить на закладке «Взаиморасчеты». Если в организации предусмотрено, что оплату можно производить платежными картами иили банковскими кредитами, то в соответствующих пунктах нужно поставить галочки. Если по условию договора с контрагентом необходимо контролировать задолженность, то в графе указываем исходя из чего будет рассчитываться срок задолженности.

    На закладке «Расчеты с персоналом» указывается способ ведения расчетов: по каждому работнику или сводно по всем работникам.

    Если у Вас в организации используются заказы, то на закладке «Заказы» есть возможность указать стратегию резервирования и отображение заказов в документах поступления и реализации.

    Закладка «Проекты» предназначена для настройки более укрупненного показателя по состоянию взаимоотношений с контрагентами и состоянию заказов в рамках проекта.

    На закладке «Валюты» устанавливается валюта управленческого и регламентированного учета. ВНИМАНИЕ. После ввода документов валюты как управленческого, так и регламентированного учета изменить будет невозможно.

    И последняя закладка «НДС». Здесь можно произвести настройку отображения полного и сокращенного наименования в печатной форме документа «Счет-фактура» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 мая 2009 г. № 451 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000г. № 914».

    Это все, что необходимо пользователю для настройки параметров учета. В следующей статье пойдет речь об учетной политике организации и ее настройке в программе.

    Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно — технологическое сопровождение ( 1С:ИТС ) , где на дисках версии ПРОФ подроб но изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С .

    Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

    Статья: Расширенная аналитика (РАУЗ) в 1С:УПП и Комплексной Автоматизации 1.1 – с позиции бухгалтерского учета

    Эта статья будет полезна тем, кто только начинает работать с Расширенной аналитикой учета затрат (далее РАУЗ) в 1С:УПП и 1С:КА.

    Проблема в том, что при первом знакомстве движения в регистре учета затрат могут показаться странными 🙂

    Предпосылки использования детального учета затрат на отдельных регистрах

    В «1С:Бухгалтерии 8» аналитика учета затрат в регламентированном учете ограничивается четырьмя аналитиками: организация, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат. Этого явно недостаточно для расчета себестоимости единицы продукции.

    Например, мы производим твердотопливные котлы и все затраты будут группироваться в целом по номенклатурной группе «Твердотопливные котлы», а нужно рассчитывать себестоимость каждого котла в отдельности, чтобы учесть затраты по браку. Для решения задачи в общем случае приходится идти на некое ухищрение и делать справочник «Номенклатурные группы» аналогичным справочнику «Номенклатура».

    Соответственно, для расчета себестоимости единицы продукции необходим еще один уровень аналитики — номенклатура. А если учесть, что в УПП учет номенклатуры можно вести в разрезе характеристик и серий, то плюс еще два уровня. Итого необходимо как минимум семь разрезов аналитики.

    Реализация семи уровней аналитического учета с использованием регистра бухгалтерии будет иметь негативные последствия, такие как значительное разрастание базы данных, падение производительности прикладного решения. Именно поэтому детальный учет затрат ведется на отдельных аналитических регистрах, а не на регистре бухгалтерии. В УПП такой регистр называется Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), далее – «Учет затрат БУ и НУ» или регистр учета затрат.

    Структура регистра учета затрат

    С точки зрения бухучета регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно представить в виде следующего набора измерений:

    • Раздел учета
    • Счет учета
    • Организация
    • Подразделение
    • Статья затрат
    • Затрата
    • Номенклатурная группа
    • Продукция (Характеристика, Серия).

    Эти измерения можно разделить на три аналитические группы:

    Аналитика вида учета — «местонахождение» затраты.

    Аналитика учета затрат — что это за затрата, и что с ней делать.

    Аналитика распределения затрат — куда эта затрата пойдет (в какую продукцию).

    Теперь о каждом измерении подробнее.

    • Раздел учета — может принимать только десять значений, мы рассмотрим 4 из них: МПЗ, Затраты, Затраты на выпуск и Выпуск (для упрощения понимания статьи остальные значения не рассматриваются)
      • МПЗ — этот раздел учета отвечает за хранение информации о материально-производственных запасах. Логически он соответствует таким счетам бухгалтерского учета, как 10, 21, 41 и 43
      • Затраты — отвечает за хранение информации о совершенных производственных и непроизводственных затратах. Логически этот раздел учета соответствует дебетовому обороту счетов 20, 23, 25, 26 и 44
      • Затраты на выпуск — отвечает за хранение информации о том, в какую продукцию какая затрата вошла. В бухгалтерском учете аналога не имеет
      • Выпуск — отвечает за хранение информации о выпущенной продукции. Логически этот раздел учета соответствует проводке 43-20.
    • Организация — организация, по которой была отражена производственная операция
    • Подразделение — подразделение, по которому была отражена производственная операция
    • Счет учета — бухгалтерский счет учета
    • Статья затрат — измерение для укрупненного учета материальных и нематериальных затрат
    • Затрата — материальная затрата. Для нематериальных затрат не указывается
    • Номенклатурная группа — номенклатурная группа, в пределах которой будет производиться распределение затраты
    • Продукция (Характеристика, Серия) — продукция, в которую будет включена затрата.
    Читать еще:  Файловая система флешки RAW

    Вообще, с точки зрения бухгалтера, регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно рассматривать как план счетов, а движения по нему – как проводки.

    Например, возьмем списание материалов в производство.

    По регистру бухгалтерии будет выполнена следующая запись:

    Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1.: Режим учета затрат

    Параметры учета предопределяют принципы осуществления большинства хозяйственных операций. Поэтому они должны быть указаны ДО начала процесса самого учета. В противном случае, Вы можете получить огромные проблемы с отражением результатов хозяйственных операций и последствиями, возникающими после перепроведения документов. То есть, если документ ранее был проведен, когда были установлены одни параметры учета, а перепроведен «по новым правилам». Безусловно, есть параметры, которые можно поменять безболезненно для системы, но тем не менее, еще раз настоятельно рекомендую установить параметры ДО начала отражения хозяйственных операций.

    Какие параметры учета в 1С УПП за что отвечают?

    В общем случае, настройки сгруппированы в соответствующие группы и многие из них понятны без всяких комментариев. Поэтому остановимся только на самых важных или неочевидных.

    Настройка параметров взаиморасчетов и операций с денежными средствами

    Настройка «Способ контроля дней задолженности» определяет, как программа будет определять, просрочена ли оплата.

    Пример. Покупатель приобрел у Вас товар в среду с отсрочкой платежа 3 дня. В какой день наступает срок оплаты? Проще говоря, по состоянию на понедельник оплата будет считаться просроченной или нет? Среда плюс три дня — это суббота, но в субботу банки не работают. Как действовать в этом случае?

    В данном случае, все зависит от того, что написано в договорах. Если в договоре с контрагентом нет, например, слова отсрочка «5 рабочих дней», то лучше использовать календарные дни. Это позволит избежать проблем при длительных сроках отсрочки. Например, отсрочка 21 день при установленной настройке «по рабочим дням» будет подразумевать 27-30 календарных дней. И программа будет считать задолженность просроченной только через этот интервал времени.

    Настройка «Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям» нужна только тогда, когда у Вас в официальной бухгалтерской отчетности существует более одной кассы. В противном случае учет по данному счету будет синтетическим (см. синтетический и аналитический учет).

    Пример. У Вас открыт филиал без образования юридического лица в другом городе. Соответственно, там есть касса, нужно сдавать выручку и вести учет остатков. При установке отметки («птички») в данном параметре, в бухгалтерском учете на счете 301 (см. план счетов) появится дополнительная аналитика, которая позволит Вам вести учет по каждой кассе отдельно.

    Настройка валют

    Внимание. Виды валют, в которых ведется учет, необходимо указать в первую очередь. В дальнейшем, если в программе создан хотя бы один документ, изменить их уже будет нельзя!

    Валюта регламентированного учета — валюта, в которой будет вестись бухгалтерский (официальный) учет. Обратите внимание, что, несмотря на то, что указать теоретически можно любую валюту, валюта бухгалтерского учета определена законодательно (Статья 5 Закона Украины «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность»).

    Валюта управленческого учета — валюта, в которой будет вестись управленческий учет. Для понимания смысла данного параметра необходимо уяснить себе, что параллельно с операциями, выраженными в валюте операции, программа ведет те же самые операции и в валюте управленческого учета. Например, в долларах США. Данная возможность была особенно актуальна во времена высокой инфляции для оценки состояния предприятия в альтернативной устойчивой валюте.

    Валюта международного учета — валюта, в которой Вы будете вести отчетность по МСФО.

    Что делать, если необходимо сменить валюту управленческого учета?
    Если Вас интересует «легальный» способ — придется удалить ВСЕ документы, которые созданы в программе. Тогда выпадающие списки с выбором валюты управленческого учета станут снова доступны. Если же Вы решили изменить валюту управленческого учета «в середине пути», то сделать это можно только программным методом (написать внешнюю обработку, которая меняет валюту управленческого учета и выполнить ее), после чего провести заново абсолютно все документы, которые есть в базе данных. В любом случае, все последствия от этого решения останутся лично на Вас.

    Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

    Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.

    Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.

    Настройка плана счетов в 1С

    (также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.

    Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

    По умолчанию указаны способы учета НДС – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Учет запасов

    По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.

    Учет товаров в рознице

    Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.

    Учет движения денежных средств

    Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».

    Учет расчетов с персоналом

    Нужно выбрать требуемый способ учета — сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.

    Учет затрат

    Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.

    Настройки зарплаты

    (также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.

    Общие настройки

    Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.

    По ссылке «Порядок учета зарплаты» открывается форма «Настройки учета зарплаты»:

    В этой форме указывают следующее:

    • на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС;
    • на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ;
    • на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете;
    • на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей.

    Расчет зарплаты. При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты» и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.

    Отражение в учете. Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.

    Кадровый учет. Программа позволяет выбрать способы кадрового учета — полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).

    Классификаторы. Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.

    Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам. Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.

    Печать артикулов. Форма служит для настройки печати форм документов.

    Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:

    В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:

    А так выглядела форма настройки:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector