Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?
6 лучших легких альтернатив OneNote и Evernote
Если вам нужна альтернатива OneNote или Evernote, то у меня есть варианты.
1. Simplenote
Если вы ищете минималистичное бесплатное приложение для заметок, то вам следует выбрать Simpltenote. Здесь основное внимание уделяется тому, чтобы вы отвлекались внимание от работы.
Заметки организованы с помощью пользовательских тегов, хотя вы можете их прикреплять, чтобы они находились в верхней части списка. Сами заметки — обычный текст.
Другая примечательная особенность программы — это снепшоты. При редактировании заметок Simplenote периодически делает «снимки». Вы можете просмотреть их и при необходимости вернуть заметку к предыдущей версии.
Скачать: Simplenote (Бесплатно)
2. Laverna
Основной идеей Laverna является ее нацеленность на конфиденциальность — ваши заметки не хранятся на серверах компании, а также на них можно устанавливать пароль. Тем не менее, вы можете хранить свои данные в Dropbox или RemoteStorage, если хотите синхронизировать их между устройствами.
У Laverna есть еще два больших преимущества. Во-первых, все заметки пишутся в разметку Markdown с окном просмотра в реальном времени. Во-вторых, в нем есть три уровня организации: профили, блокноты и теги. Блокноты могут быть даже вложены в другие блокноты.
Кроме того, в программе есть режим редактирования без отвлечения внимания, подсветка синтаксиса, несколько удобных клавиатурных сочетаний клавиш и открытый исходный код на GitHub.
Скачать: Laverna (Free)
3. Standard Notes
Standard Notes — это безопасное приложение с открытым исходным кодом для создания заметок. Если вам нужна альтернатива Evernote, ориентированная на конфиденциальность, то это программное обеспечение идеально подходит. Приложение доступно не только на всех десктопных и мобильных платформах, но и в веб-редакции.
Standard Notes работает с моделью freemium — приложение свободно для использования, но дополнительные функции разблокируются в версии Extended edition. Бесплатная версия поставляется со всеми функциями шифрования приложения, синхронизации услуг и автономного доступа.
Расширенная опция открывает дополнительные стили редактора (в бесплатной версии доступен только обычный текст), добавляет двухфакторную аутентификацию и включает историю заметок.
Скачать: Standard Notes (Free, доступно премиум- издание)
4. Turtl
Turtl — ещё одна альтернатива Evernote с такими же функциями, но ориентированная на конфиденциальность. Здесь есть открытый исходный код на Github, а все заметки шифруются локально перед загрузкой на сервер синхронизации.
Скачать: Turtl (Free)
5. CherryTree
CherryTree — отличная альтернатива OneNote с похожими возможностями. Приложение с открытым исходным кодом и регулярно обновляется.
Программа может определять код и подсвечивать синтаксис. И хотя в CherryTree нет блокнотов как таковых, вы можете вкладывать одни заметки в другие.
Одной из отличительных особенностей CherryTree является возможность создания внутренних ссылок на другие заметки. В этом смысле она работает как вики.
Скачать: CherryTree (Free)
6. TagSpaces
В отличие от всех других приложений из этого списка, TagSpaces полностью автономен. Приложение никогда не отправляет данные через интернет. Только локальные папки и файлы без какой-либо синхронизации между устройствами.
TagSpaces бесплатен, но вы можете разблокировать дополнительные функции, обновив до версии Pro. Приложение поддерживает три типа форматов: TXT, HTML и Markdown. Интерфейс поначалу немного перегружен, но как только вы привыкнете к нему, все это будет иметь смысл и увеличит вашу производительность.
Скачать: TagSpaces (Free, доступно Pro-издание)
Выбираем замену подорожавшему Evernote
Evernote изменил ценовую политику, повысив стоимость подписок Plus и Premium и усложнив жизнь пользователям бесплатного аккаунта. Пора распрощаться с медлительным, перегруженным ненужными функциями Evernote и подыскать альтернативу.
Что-то пошло не так
Evernote — популярный заметочный сервис, который в своё время завоевал любовь многих пользователей. Пик популярности пришёлся на 2011 год, но, кажется, потом что-то пошло не так. Из простого и удобного сервиса для написания заметок он превратился в неповоротливого монстра с кучей никому не нужных функций. И всё же многие его выбирали за мультиплатформенность и интересные возможности, доступные даже с бесплатным аккаунтом. Но всё хорошее когда-то заканчивается, а Evernote, кажется, сам себе палки в колёса вставляет.
28 июня 2016 года пользователи сервиса получили «письма счастья». К бесплатному аккаунту теперь можно подключать не более двух устройств. То есть, имея ноутбук, смартфон и планшет, придётся выбирать. Раньше никаких ограничений на число подключённых устройств не было. В некоторых странах изменения коснулись и платных подписок Plus и Premium. Так, в США стоимость аккаунта Plus выросла с 2,99 доллара до 3,99 доллара в месяц, а Premium — с 5,99 доллара до 7,99 доллара в месяц. В России пока всё осталось без изменений: 999 рублей в год за Plus и 1 990 рублей в год за Premium. Но надолго ли?
Пользователи резко восприняли нововведения компании. Вот что об этом пишут в Twitter:
Пользовался премиум аккаунтом Evernote несколько лет. Вчера подписка закончилась. Сегодня выросли цены. Google Keep ждет меня!
— Eldar Murtazin (@eldarmurtazin) June 29, 2016
Evernote прямо настаивает на том, чтобы я его удалил со смартфона. Пришло время бесплатного Google Keep. pic.twitter.com/FejYitHefI
— Александр Журавлёв (@Alex_Shvarz) June 29, 2016
one note удобный, функциональный и бесплатный. Давно хотел переехать. И тут сам @evernote_ru подталкивает 🙂
— Philip Lost (@journeyman_rus) June 29, 2016
К чему я это всё? Evernote даёт 30 дней на то, чтобы «подготовиться к изменениям». Распорядимся этим временем правильно и подумаем о переезде на другой сервис.
Чем пользуюсь я
Так как я лютый «яблочник», пользуюсь стандартным приложением «Заметки». Перебрав в своё время множество альтернатив, я вернулся к стандартному приложению, так как ничего проще и удобнее не нашёл. Синхронизация работает отлично, есть поддержка Handoff, с недавних пор появились списки и рисование. Не хватает только совместного доступа, но и его добавят в iOS 10 и macOS Sierra. Имея несколько продуктов Apple, можно здорово организовать свой рабочий процесс. Мы, кстати, писали, как перенести заметки из Evernote в Apple Notes, время пришло. 🙂
Но если стандартные «Заметки» не устраивают или вы имеете несколько гаджетов на разных платформах, стоит обратить внимание на следующие приложения.
Альтернативы Evernote
Google Keep
Плюсы
- Простой и удобный интерфейс. Заметки представлены цветными стикерами, на которых можно писать, рисовать, добавлять изображения и списки.
- Общий доступ. Можно править текст совместно с коллегами и видеть изменения в реальном времени.
- Google Keep синхронизируется с Google Now. Большое преимущество для владельцев Android-устройств.
- Есть возможность добавить к заметке напоминание и прикрепить геолокацию. Например, к списку покупок можно добавить адрес магазина. Смартфон сам вам напомнит заскочить в супермаркет, как только вы будете проходить мимо него.
- Никаких подписок, сервис бесплатен.
- Доступен для Android, iOS, имеется веб-версия и расширение для Chrome.
6 лучших легких альтернатив OneNote и Evernote
Если вам нужна альтернатива OneNote или Evernote, то у меня есть варианты.
1. Simplenote
Если вы ищете минималистичное бесплатное приложение для заметок, то вам следует выбрать Simpltenote. Здесь основное внимание уделяется тому, чтобы вы отвлекались внимание от работы.
Заметки организованы с помощью пользовательских тегов, хотя вы можете их прикреплять, чтобы они находились в верхней части списка. Сами заметки — обычный текст.
Другая примечательная особенность программы — это снепшоты. При редактировании заметок Simplenote периодически делает «снимки». Вы можете просмотреть их и при необходимости вернуть заметку к предыдущей версии.
Скачать: Simplenote (Бесплатно)
2. Laverna
Основной идеей Laverna является ее нацеленность на конфиденциальность — ваши заметки не хранятся на серверах компании, а также на них можно устанавливать пароль. Тем не менее, вы можете хранить свои данные в Dropbox или RemoteStorage, если хотите синхронизировать их между устройствами.
У Laverna есть еще два больших преимущества. Во-первых, все заметки пишутся в разметку Markdown с окном просмотра в реальном времени. Во-вторых, в нем есть три уровня организации: профили, блокноты и теги. Блокноты могут быть даже вложены в другие блокноты.
Кроме того, в программе есть режим редактирования без отвлечения внимания, подсветка синтаксиса, несколько удобных клавиатурных сочетаний клавиш и открытый исходный код на GitHub.
Скачать: Laverna (Free)
3. Standard Notes
Standard Notes — это безопасное приложение с открытым исходным кодом для создания заметок. Если вам нужна альтернатива Evernote, ориентированная на конфиденциальность, то это программное обеспечение идеально подходит. Приложение доступно не только на всех десктопных и мобильных платформах, но и в веб-редакции.
Standard Notes работает с моделью freemium — приложение свободно для использования, но дополнительные функции разблокируются в версии Extended edition. Бесплатная версия поставляется со всеми функциями шифрования приложения, синхронизации услуг и автономного доступа.
Расширенная опция открывает дополнительные стили редактора (в бесплатной версии доступен только обычный текст), добавляет двухфакторную аутентификацию и включает историю заметок.
Скачать: Standard Notes (Free, доступно премиум- издание)
4. Turtl
Turtl — ещё одна альтернатива Evernote с такими же функциями, но ориентированная на конфиденциальность. Здесь есть открытый исходный код на Github, а все заметки шифруются локально перед загрузкой на сервер синхронизации.
Скачать: Turtl (Free)
5. CherryTree
CherryTree — отличная альтернатива OneNote с похожими возможностями. Приложение с открытым исходным кодом и регулярно обновляется.
Программа может определять код и подсвечивать синтаксис. И хотя в CherryTree нет блокнотов как таковых, вы можете вкладывать одни заметки в другие.
Одной из отличительных особенностей CherryTree является возможность создания внутренних ссылок на другие заметки. В этом смысле она работает как вики.
Скачать: CherryTree (Free)
6. TagSpaces
В отличие от всех других приложений из этого списка, TagSpaces полностью автономен. Приложение никогда не отправляет данные через интернет. Только локальные папки и файлы без какой-либо синхронизации между устройствами.
TagSpaces бесплатен, но вы можете разблокировать дополнительные функции, обновив до версии Pro. Приложение поддерживает три типа форматов: TXT, HTML и Markdown. Интерфейс поначалу немного перегружен, но как только вы привыкнете к нему, все это будет иметь смысл и увеличит вашу производительность.
Скачать: TagSpaces (Free, доступно Pro-издание)
Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мой канал в Telegram и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий. Также, читайте меня в социальных сетях: Facebook, Twitter, VK, OK.
Респект за пост! Спасибо за работу!
Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.
Спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.
Сравнение сервисов OneNote и Evernote
OneNote Есть бесплатный тариф
Электронная записная книжка. Она позволяет сохранять заметки и записи. Сервис предлагает быстрый поиск информации и управление широкими объёмами данных для совместной работы в компаниях.
Evernote Есть бесплатный тариф
Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.
Электронная записная книжка. Она позволяет сохранять заметки и записи. Сервис предлагает быстрый поиск информации и управление широкими объёмами данных для совместной работы в компаниях.
Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.
Подробное описание
OneNote — это веб-сервис, который автоматически синхронизирует и архивирует заметки. Для облегчения мониторинга событий и дел в OneNote имеются специальные теги для отметки разной информации. Для увеличения эффективности и гибкости при управлении проектами, задачи, которые сохраняете в сервисе, можно синхронизировать со службой Outlook. Более того, можно сделать эффективным совещание, предлагая участникам весь необходимый объём информации о мероприятии в качестве отчётов, презентаций, документов и заметок.
Вне зависимости от местоположения, заметки всегда будут рядом, благодаря синхронизации с облаком. Заметками, естественно, можно делиться. Что ещё важного может предложить этот сервис Microsoft?
- Списки — способ создания списков задач с флажками.
- Рисование и рукописный ввод. Пользователь может рисовать, писать пером или пальцем на дисплее устройства.
- Фотосъёмка. Добавление в записи снимков с камеры телефона или планшета. Приложение умеет распознавать текст с фотографий.
- Сканирование. При использовании камеры материал можно сохранить, автоматически обрезать и улучшить.
- Общий доступ. Функция «расшаривания» заметок OneNote кнопкой «Общий доступ» на панели специальных чудо-кнопок.
- Последние заметки и эскизы. Заметки можно ещё быстрее найти благодаря предварительному просмотру страниц и выводу недавно использованных заметок над окном поиска.
- Поиск. OneNote без проблем найдёт искомую информацию.
- Прикрепленный режим. Если необходимо работать с двумя приложениями одновременно, то OneNote можно прикрепить к краю экрана.
- Бумага. Заметки можно составлять на удобном фоне.
- Форматирование. Доступно оформление заметок при помощи более наглядных таблиц, маркеров и цветов.
- Опция отключения синхронизации заметок с облаком.
Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.
Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.
Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:
- Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
- Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
- Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
- Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
- Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
- Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
- Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
- Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
- Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
- Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.
Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.
Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?
Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?
Подключить Windows 10 к телефону и слушать музыку больше не проблема!
Новый компьютер Майкрософт: царь-пушка среди ПК последнего тысячелетия
Самый легкий браузер для Андроид: кто эта пушинка среди обозревателей?
Браузер для Windows XP: какой он самый идеальный вариант?
Как в Windows 10 отключить и удалить браузер Edge в пару кликов
Почему из всех веб-сервисов заметок Evernote и OneNote являются самыми популярными? Во-первых, это кроссплатформенные программные продукты. Во-вторых, они решают актуальную проблему современного пользователя. Evernote и OneNote – это персональные менеджеры, которые предлагают решение вопроса с упорядочиванием личной информации обывателей и предоставляют им удобный и несложный инструментарий. Конкурентом этой пары вполне мог бы стать еще один известный веб-сервис заметок Google Keep, но тот обладает минимумом возможностей, и Evernote на пару с OneNote по сравнению с детищем поискового гиганта смотрятся настоящими функциональными монстрами.
Но какой из этих веб-сервисов лучше? В этом попробуем разобраться ниже, проанализировав отдельные аспекты Evernote и OneNote.
1. Функциональность
Функционал Evernote и OneNote в общих чертах схож: оба сервиса обустроены необходимыми опциями для упорядочивания заметок, индексируют их, обеспечивая поиск по ключевым словам внутри клиентских приложений, предусматривают систему тегов (меток) для удобства представления информации, а также предлагают совместный доступ для коллективного редактирования заметок.
Оба веб-сервиса расширяют грани понятия заметки. И Evernote, и OneNote позволяют создавать текстовые, рукописные, графические и аудиозаметки. Заметкой в обоих случаях также может быть скриншот, веб-публикация, ссылка, прикрепленный файл.
Оба веб-сервиса предусматривают при составлении заметки участие подсоединенной к компьютеру камеры, однако если Evernote позволяет лишь делать с ее помощью снимки, внутри десктопного OneNote можно записывать полноценные видеозаписи.
В OneNote можно создавать заметки в виде распечаток – защищенных технологией IRM документов XPS. Плюс к этому, в десктопное клиентское приложение OneNote в составе Microsoft Office встроены некоторые возможности прочих офисных приложений. Так, на приложение OneNote распространяются параметры автозамены слов и правописания (с настраиваемыми словарями) приложения Word. В десктопной версии OneNote для Windows можно вставлять таблицы Excel, уравнения, переводить текст на другие языки посредством веб-сервиса Microsoft Translator (Bing Переводчика). OneNote работает в тандеме с Outlook и позволяет превращать отдельные части заметок в задачи Outlook и отправлять заметки сообщениями электронной почты.
Так что в плане функциональности преимущество за детищем компании Microsoft – OneNote.
2. Инструменты для создания и оформления заметок
И Evernote, и OneNote плотно интегрированы в интернет-среду. Оба веб-сервиса имеют свои расширения для популярных браузеров – так называемые клипперы, которые позволяют оперативно создавать заметки из веб-публикаций с наложением пользовательских комментариев.
OneNote в числе обязательных приложений появляется при использовании функции «Поделиться», интегрированной в Windows 8.1 и 10, поскольку сенсорная версия детища Microsoft изначально предустановлено в эти версии системы. Evernote также может работать в связке с системной функцией «Поделиться», если его приложение установить из Магазина Windows. Но если в плане автоматического создания заметок и Evernote, и OneNote предлагают примерно одинаковые удобства, то в плане оформления собственных заметок детище Microsoft в десктопной версии будет иметь значительный перевес. У последнего больший перечень инструментов форматирования текста, унаследованный от приложения Word, больший перечень опций для создания графических заметок. Заметки OneNote создаются не прямо на листе бумаги, а в отдельных блоках, которые можно в дальнейшем свободно перетаскивать и помещать в любое место заметки. OneNote имеет готовые шаблоны заметок и предлагает пользователю получить эстетическое удовольствие при выборе темы оформления страницы.
Страницы OneNote могут быть в клетку или в линию по типу страниц бумажных блокнотов для удобства создания заметок рукописным вводом.
А вот десктопная версия клиента Evernote для Windows предусматривает достаточно скудный перечень инструментов для создания заметки. Единственное, чем она может перещеголять детище Microsoft, так это только опцией выравнивания текста заметки по ширине, отсутствующей в OneNote.
Итого: победа снова за OneNote.
3. Структура заметок
И Evernote, и OneNote предусматривают иерархическую структуру хранения заметок. В первом можно создать несколько блокнотов и в каждом из них хранить тематические заметки.
Второй – веб-сервис OneNote – предлагает более развитую иерархию: в нескольких записных книжках может существовать несколько разделов, а в этих разделах уже находятся страницы заметок. Но и это еще не все: любую из заметок можно сделать вложенной страницей в основную страницу.
Каждая записная книжка OneNote – это файл определенного формата, который хранится в облачном хранилище OneDrive и может быть перенесен в другое место. Так, ряд заметок, которые, к примеру, не нужны в активном использовании, но с которыми еще рано прощаться навсегда, можно перенести в отдельную записную книжку и убрать ее файл из папки документов OneDrive. Эта записная книжка не будет отображаться в клиентских приложениях OneNote, но ее файл может спокойно себе храниться либо в OneDrive, либо в другом облачном сервисе, либо на компьютере, пока в этой записной книжке не станет необходимость.
Более развитый инструментарий для упорядочивания больших объемов данных – третье преимущество веб-сервиса OneNote перед Evernote.
4. Кроссплатформенность
И Evernote, и OneNote имеют клиентские приложения для Windows, включая сенсорные приложения для Windows 8.1 и 10, для Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Оба веб-сервиса предоставляют доступ к заметкам через веб-версии приложений в окне браузера. Но это исчерпывающий перечень платформ для OneNote, тогда как Evernote могут пользоваться еще и владельцы мобильных устройств на базе BlackBerry. Мобильные версии OneNote, как правило, сильно урезаны в функционале. В частности, даже универсальная версия приложения для Windows 10 не позволяет делать ни аудио-, ни видеозаметки.
А вот мобильным пользователям Evernote аудиозаметки доступны. По большому счету всем спектром возможностей OneNote можно пользоваться только на компьютерах и ноутбуках в полноценных версиях приложения веб-сервиса для систем Windows и Mac OS. Плюс к этому, приложение OneNote не устанавливается на старые версии Android, а Evernote доступен для пользователей Android 2.2 и 2.3.
Первая победа Evernote – больший перечень совместимых устройств.
5. Интерфейс
Если мобильная версия Evernote еще смотрится стильно, компактно и в целом неплохо продумана для работы с заметками на устройствах с небольшим экраном, то в десктопной версии клиента для Windows этого веб-сервиса заметок обнаружим весьма мрачный внешний вид. Бесцветный интерфейс, классическое меню с выпадающим списком функций, мелкие кнопки команд – не лучший подход завоевать симпатии обывателей. Благо, хоть панель инструментов настраиваемая. Ее можно настроить под свои предпочтения, закрепив на видном месте наиболее часто используемые опции. В числе немногочисленных преимуществ десктопной программы Evernote – возможность настройки отображения заметок списком, карточками и небольшими блоками с фрагментами их содержимого.
Веб-версия сервиса и Metro-приложение Evernote Touch для Windows 8.1 и 10 хотя бы местами содержат отделку интерфейса зеленым цветом, однако это, увы, в целом особой привлекательности и юзабельности им не придает.
OneNote, напротив, имеет весьма привлекательный вид интерфейса. Тема оформления со сливовой расцветкой присутствует во всех клиентских приложениях детища Microsoft. И у десктопного, и у универсального приложения OneNote для Windows 10 Ribbon-интерфейс с панелью инструментов, поделенной на отдельные разделы-вкладки, что во многом упрощает и знакомство пользователей с приложениями, и их использование в дальнейшем. Как и во всех офисных приложениях пакета Microsoft Office, десктопный OneNote предусматривает пользовательскую настройку панели быстрого доступа с кнопками часто используемых функций.
Веб-приложение OneNote в окне браузера менее функционально, чем десктопное, но оно не лишено приятного внешнего вида и юзабельности.
Подытожим: интерфейс лучше у OneNote, это очередная победа детища Microsoft.
6. Условия использования
OneNote является бесплатным сервисом, бесплатны и его клиентские приложения, включая десктопную программу в составе Microsoft Office. В редких случаях накопления больших объемов заметок (как правило, из-за увесистости прикрепляемых к заметкам файлов) пользователь может столкнуться с ограничением объема синхронизируемых данных, который напрямую зависит от свободного размера места в облачном сервисе OneDrive. OneDrive, где хранятся файлы записных книг OneNote, со старта регистрации предлагает 15 бесплатных Гб места в «облаке». Если их по какой-то причине не хватит для хранения заметок, всего за 72 рубля в месяц компания Microsoft готова на постоянной основе предоставлять в пользование целых 100 Гб облачного пространства.
У Evernote иная схема предоставления услуг. Любой желающий может зарегистрироваться и пользоваться как сервисом, так и клиентскими приложениями бесплатно. Но вот месячный допустимый объем данных аккаунта Evernote при бесплатном использовании не должен превышать 60 Мб, а вес одной заметки – 25 Мб. При таких жестких месячных рамках вряд ли исправит ситуацию тот факт, что общий объем заметок аккаунта на сервере Evernote не ограничен. Чтобы увеличить возможность загрузки данных объемом до 1 Гб, за аккаунт Evernote Plus придется платить по 119 рублей в месяц или сразу приобрести подписку на год за 999 рублей, но при создании каждой заметки все равно нужно будет укладываться в объем, не превышающий 50 Мб.
За чуть большую суму в 219 рублей в месяц или 1990 рублей в год можно прибрести аккаунт Evernote Premium с неограниченным местом под хранение заметок, но при условии, что одна заметка не будет превышать 200 Мб. Сэкономить на покупке одного из платных аккаунтов Evernote можно в момент действия акций и спецпредложений веб-сервиса.
Преимущества OneNote очевидны.
Подвоя итоги…
Как видим, с достаточно серьезным перевесом победа досталась детищу Microsoft – веб-сервису заметок OneNote. У него более щедрый создатель, большая функциональность приложений для компьютеров, более юзабельный интерфейс, знакомый многим по другим продуктам пакета Microsoft Office. При работе с Evernote придется научиться серьезной экономии и быстрому изложению своих мыслей в аудиозаметках, чтобы пользоваться веб-сервисом бесплатно. Тем не менее, для небольших объемов хранимой информации Evernote также может быть весьма неплохим решением.
Битва гигантов: OneNote против Evernote
Компания Microsoft объявила о выпуске OneNote, обновления своего органайзера, адаптированного под операционные системы Apple. Кроме того, отныне, как заверяют разработчики, программа будет бесплатной. Пошатнет ли это позиции Evernote, популярного аналога OneNote? И какой из них лучше? Попробуем разобраться.
Впервые OneNote появился в 2003 году в составе пакета Microsoft Office System. Затем в течение девяти лет появилось несколько новых версий программы и сервис-паков к ней. И все это время OneNote оставался строго коммерческим продуктом. Evernote же появился в 2008, через пять лет после конкурента, и очень скоро обогнал по популярности продукт от Microsoft. В немалой степени этому способствовала его частичная бесплатность: базовая версия – даром, расширенная – за деньги. И даже пара темны пятен биографии (одно неудачное обновление с очень маленьким окном просмотра и уязвимость, из-за которой хакеры могли получить личные данные пользователей) не отпугивают многочисленных поклонников Evernote.
Отдельно стоит сказать, что OneNote до последнего времени был совместим только с продуктами Microsoft, включая операционную систему Windows. Evernote же был и остается кроссплатформенным решением.
Evernote vs OneNote
Рассмотрим более подробно новый продукт Microsoft. Для начала – о бесплатности программы. В Microsoft любят и умеют зарабатывать деньги, так что подобная щедрость уже невольно привлекает внимание. На деле при регистрации учетной записи пользователь бесплатно получит 7 Гбайт в облаке OneDrive, а вот за премиум-функции и дополнительное «облачное» пространство придется заплатить. Так добавление 50 Гбайт обойдется в 25 долл., 100 Гбайт – 50 долл., 200 Гбайт – 100 долл.
Переходим непосредственно к программе. Как уже говорилось выше, новый OneNote кроссплатформенный : он работает под Windows, Windows Phones, Android, а также решениями от Apple – Mac, iPad и iPhone. Меню навигации располагаются слева и справа. Вверху вкладки настроек. В программе есть различные инструменты: для записи аудио и видео, составления таблиц, загрузки рисунков с жесткого диска и из интернета, а также сканирования. Отдельно стоит сказать про богатый инструментарий для создания рисунков и текста. Фактически это Paint и Office, интегрированные друг в друга. Имеется возможность почти одним кликом мыши выстраивать графики в осях координат с добавлением дополнительных символов. Помимо этого, есть встроенная проверка орфографии, тезаурус и переводчик. Плюс множество интерфейсных настроек во вкладке «Вид».
Разветвленная система ведения заметок позволяет четко структурировать имеющиеся материалы. Пользователь может создавать внутри программы собственные записные книжки. Внутри каждой из них можно создать разделы или группы разделов, которые в свою очередь можно поделить на страницы с заголовками. Для большей ясности приведем такой пример – допустим, пользователь создает тетрадь «Мои книги». В ней есть разделы «Классика» и «Фантастика». А в разделе «Классика», положим, под заголовком «Пушкин» будет страничка с его библиографией, а под заголовком «Гоголь» – подборка цитат из «Мертвых душ».
Помимо создания своих заметок OneNote позволяет сохранять информацию из интернета. Программа адаптирована для работы c Internet Explorer, Chrome, Safari и Firefox. Пользователям Opera, видимо, придется подождать.
Выудить информацию из сети несложно и для этого есть два способа. Во-первых, можно кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать Send to OneNote, а затем выбрать, куда именно в органайзере поместить веб-страницу, то есть конкретную тетрадь, раздел и страницу. В таком случае ссылки на странице будут рабочими. Во-вторых, можно нажать на кнопку «Отправить в OneNote» в небольшом трехкнопочном меню, которое появляется внизу экрана, когда органайзер открыт, или вызывается отдельно. Но в этом случае сохранится полная, но не полноценная веб-страница, а графический файл – фактически скриншот. Ссылки при этом будут неактивными, медиаконтент воспроизводится не будет.
В других браузерах нельзя будет выбирать место размещения заметки из интернета в органайзере – вместо этого она должна отправляться в Quick Notes, где с ней можно работать (перемещать и копировать), что не всем пользователям кажется удобным. Более того, не всегда это работает. Например, у автора этого обзора OneNote не захотел взаимодействовать с Firefox.
И вернемся ненадолго к трехкнопочному меню. Помимо добавления в органайзер в нем есть кнопка «Вырезка экрана». С ее помощью можно копировать только часть изображения на мониторе, в некоторых случаях это довольно удобная функция.
Версия для iPad и Mac несколько урезана по сравнению с вариантом для Windows. В частности в органайзере от шести вкладок («Главная», «Вставка», «Вид», «Рисование», «Журнал», «Рецензирование») остались лишь первые три. Причем функционал «Вставки» неполный.
iPhone и устройства c Android получат еще меньше. Фактически для них OneNote превращается в простую записную книжку – в нем не будет даже таблиц.
Начнем опять с цен. Базовая версия Evernote бесплатная, что подразумевает ограничение: загрузка максимум 60 Мбайт данных в месяц. При этом общий объем данных на сервере не ограничен. Платных вариантов два: премиум-аккаунт и бизнес-аккаунт. В первом случае можно загружать до 1 Гбайт данных в месяц. Обойдется это в 150 руб. в месяц или 1450 руб. в год. А в бизнес-аккаунте, ориентированном на корпоративное использование, месячный предел загрузок – в среднем 4 Гбайт (по 2 Гбайт для личных и корпоративных заметок) для каждого пользователя. Иными словами, если в компании работает, к примеру, 10 человек, общий объем загружаемых ими данных может составлять до 40 Гбайт. Обойдется это в 300 руб. в месяц для каждого.
Система собственных заметок решена здесь проще, чем в OneNote. Левая сторона экрана отдана под меню и навигацию. Справа – тетради с заметками, список которых можно прокручивать сверху вниз. Нажав на Notes, пользователь может посмотреть все заметки со всех своих устройств. Кроме того, к записи можно ставить тэги, а затем искать или просматривать заметки по ним.
В Evernote возможны запись видео и аудиофайлов для заметок, а также фотографирование, загрузка картинок и форматирование текста. Однако в целом инструментарий Evernote менее впечатляющий, чем у конкурента.
А вот по части сохранения заметок из интернета Evernote показывает себя наилучшим образом. Посредством клика правой кнопкой мыши по веб-странице, а затем нажатия на «Добавить в Evernote» можно выбирать варианты: добавить ли только URL, отдельную статью, картинку или же веб-страницу целиком с рабочими ссылками на ней. К сохраненным из интернета заметкам можно добавлять тэги, а сами данные можно редактировать. Например, менять размер шрифта на веб-странице или подчеркивать какие-то строки.
Версии Evernote для Windows, iPad и Mac выглядят почти одинаковыми.
Какой же органайзер выгоднее? На первый взгляд кажется, что OneNote – 7 Гбайт против 60 Мбайт в месяц у Evernote. Но не все так просто. Путем нехитрых подсчетов мы получаем, следующую картину: «облачных» запасов OneNote хватит примерно на 117 дней, если заполнять данными хранилище и расходовать при этом по 60 Мбайт в день. И это все. А общий объем данных на сервере Evеrnote неограничен. Таким образом, выгодность продукта от Microsoft в его бесплатной версии – под большим сомнением.
Теперь к премиум-аккаунтам. Максимальный объем загруженных данных у OneNote – 200 Гбайт при стоимости 100 долл. У Evernote – 1 Гбайт в месяц при стоимости 150 рублей. Приведем все это «к общему знаменателю» и получим следующее: те же 200 Гбайт на сервере Evernote обойдутся в 830 долл. Похоже, что в этом раунде побеждает OneNote.
Учитывая все вышесказанное, мы приходим к следующему выводу: в целом оба органайзера примерно одинаковы, и сказать, какой из них однозначно лучше, не получится. Их достоинства и недостатки более-менее уравновешивают друг друга и, в конечном счете, влияют не на общую популярность, а на специализацию. OneNote больше подходит для создания своих собственных заметок , а Evernote ориентирован в первую очередь на коллекционирование информации из интернета.
При этом Evernote выглядит более подходящим скорее для личного использования. Он выгоден и в принципе в нем есть все, что нужно, скажем так, в быту. А вот OneNote больше подойдет для офисного работника – в обычной жизни вряд ли может накопиться 200 Гбайт заметок, а вот рабочих материалов может быть даже больше. И тут можно вспомнить бизнес-аккаунт у Evernote. Теоретически даже если пользоваться им в одиночку, стоимость 200 Гбайт составит около 400 долл. Это дороже, но зато пространство на сервере не ограничено. Что важнее – деньги и байты – каждый руководитель должен решить сам.
Есть еще один любопытный момент: как известно, все более популярной становится офисная концепция Bring your own devices (BYOD). В свете этого новый бесплатный OneNote мог бы стать заметно более востребованным. Ведь Microsoft тесно взаимодействует с регуляторами и имеет все необходимые компетенции, позволяющие использовать их продукты даже в ведомственных учреждениях. А органайзер полезен и удобен для специалистов самых разных областей. Но пока BYOD остается в России чем-то из разряда экзотики, и спрос на OneNote по этому направлению вряд ли будет расти.