5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установка номера страницы в ворде. Двойная нумерация страниц в ворде

Содержание

Я Пишу!

Будем рады помочь вам

Сайт для свободных писателей и написателей

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.

2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.

4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись . Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: <=-12> . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш Ctrl+F9. Отредактируйте формулу, а теперь снова нажмите Alt+F9 и получите нужную вам нумерацию.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”

  1. mma89 | Ноябрь 27th, 2013 в 11:28

я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать

Ваше сообщение

Вы должны быть зарегистрированы чтобы оставить комментарий.

Как пронумеровать страницы в Word

Эта инструкция поможет вам добавить номера в Windows, macOS или веб-версии за несколько секунд.

Как пронумеровать страницы в Word для Windows

Как добавить обычную нумерацию

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула <>. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться <=-5>.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Сейчас читают 🔥

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

Читать еще:  Изменит пароль ворлд оф танк. Как изменить пароль в World of Tanks: инструкция и необходимость этой процедуры

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

Двойная нумерация

Инструкции по программам и сервисам

Двойная нумерация

Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.

Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.

Как сделать двойную нумерацию

За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.

  1. Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).

  1. Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
  2. Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).

Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.

  1. Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
  2. Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).

Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)

  1. В таком случае, отобразившийся код редактируем до следующего значения <=< page >-7>

Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.

  1. Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
  2. Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)

Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.

Установка номера страницы в ворде. Двойная нумерация страниц в ворде

AutoCAD Word Excel

Видео уроки для новичков и профессионалов бесплатно

Автомобильные дороги, городские улицы

Проектирование автомобильных дорог и городских улиц любой сложности

Мосты и путепроводы

Проектирование транспортных развязок искусственных сооружений

Геологические изыскания

Бурение скважин, лабораторные исследования грунта

Геодезические изыскания

Полевые и камеральные работы с использованием передовых методик и технологий

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код <=-3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так <=-5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как <=-6> .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

. Разрыв раздела (со следующей страницы).

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код <=— .

Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Двойная нумерация страниц в MS Word

Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.

Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида «все разделы должны нумероваться с «1»

В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:

Метод I, «ведущей» нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):

1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт «продолжать нумерацию», а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.

2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: -1)>>

3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как

4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как <=()>

Метод II, «ведущей» нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.

— все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.

— невозможно нормально создать содержание (в него будут включены «локальные» номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)

Исторически метод создан раньше, оставлен «для совместимости», чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)

Оформляем документ надлежащим образом:

1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» — «Разрыв» — «Новый раздел со следующей страницы»)

2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:

3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:

4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.

5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:

5.1. для обычных номеров страниц:

5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):

5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):

Примечания:

ВАЖНО! Фигурные скобки < >вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.

— Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.

— Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)

— Вариант с написанием вместо вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает — то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом «c». Т.е. ««, «» и «» превратятся в «», «» и «<С>» соответственно.

P.S. Для любителей поразбираться (в «методе II»):

B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела

C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела

A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела

D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)

Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:

п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B

п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)

2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.

2017-07-11. Добавлен «Метод I», как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK

Сведения об обсуждении

Ответы (32) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.

С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.

1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;

2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.

3. В скобках вводим , если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим , если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.

4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.

Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:

1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем <=+1>, или вместо цифры «1» любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле <=+1> стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять «2».

2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст . который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.

3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!

В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.

4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее <=+>. Поле устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается <=<1>+<5>>, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, <=++1>.

В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.

В каждом последующем разделе в полях надо добавлять знач.> столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось <=++++1>.

Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.

Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

  • быстро нумеровать все листы в файле;
  • при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
  • сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
  • разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
  • использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

  1. Отсутствие номеров в начале документа.
  2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
  3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Заключение

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector