Как сделать автоматическое оглавление в openoffice. Оформление рефератов средствами OpenOffice
Как сделать содержание в Опен Офис (OpenOffice)?
Как сделать автоматическое оглавление в Опен Офис (OpenOffice)?
Создание содержания – это одна из очень важных функций в OpenOffice. Чаще всего она может пригодиться школьникам и студентом для красивого и правильного оформления рефератов, курсовых работ и диплома. Для того чтобы работы выглядела правильно и аккуратно необходимо оформить все Заголовки соответствующими шрифтами, только таким образом получиться сделать содержание иначе программа просто не распознает, что нужно внести в содержание.
Всё Заголовки, которые правильно оформлены попадают в оглавление. Так же их можно оформить как гиперссылки.
Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.
В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями – чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.
После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.
1 этап – создание заголовков и подзаголовков
Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.
Первый способ.
На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.
Понятно, что 1 уровень – это “Заголовок 1”, 2 уровень – это “Заголовок 2”, 3 уровень – это “Заголовок 3” и т.д.
Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела.
В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.
Но в упомянутом мною списке можно выбрать лишь 3 стиля – для доступа к остальным нужно нажать на “Ещё”.
Появится окно “Стили и форматирование”, где можно увидеть все предопределённые стили.
Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще – нажать на клавишу F11.
Второй способ.
В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.
Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.
Заголовок 1 – это Ctrl + 1.
Заголовок 2 – это Ctrl + 2.
Заголовок 3 – это Ctrl + 3.
Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию – в результате получится заголовок.
Также хочу отметить, что для изменения стиля нужно вызвать окно со стилями, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля и в контекстном меню нажать на “Изменить”.
Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.
2 этап – создание содержания
Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.
Затем в главном меню выбираем “Вставка” -> “Оглавление и указатели” -> “Оглавление и указатели”.
Появится окно с настройками.
В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.
Например, можно указать заголовки каких уровней нужно включать в содержание (пункт “Включать до уровня”).
Можно указать название для содержания (пункт “Заголовок”), установить защиту от изменений (галочка “Защищено от изменений вручную”), изменить фон (вкладка “Фон”) и т.д.
Если вам нужно сделать в содержании гиперссылки, то перейдите на вкладку “Элементы”.
Поставьте курсор перед “Э#” (глава) и нажмите на кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГН” (начало гиперссылки).
Затем поставьте курсор после “Э” (элемент) и опять нажмите на кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГК” (конец гиперссылки).
Чтобы гиперссылки были для всех уровней заголовков, щёлкните по кнопке “Все уровни”.
После задания всех настроек нужно нажать на кнопку “OK”, и оглавление будет вставлено в документ Опен Офис.
Если вас не устраивает, что из-за гиперссылок все заголовки подчёркнуты и выделены цветом, просто измените стиль “Интернет-ссылка”.
В окне с настройками на вкладке “Эффекты шрифта” выберите: “Цвет шрифта” – “Чёрный”, “Подчёркивание” – “Нет”.
Работа в OpenOffice в какой-то степени схожа с действиями при работе с документом в самой популярной программе Ворд.
Первым делом нужно создать заголовки/ позаголовки:
1) Стили можно найти в окошке со значком “стрелка вниз” с правой стороны. Там 10 вариантов стилей, при простом открытии видны только три. Если нажать на Еще, можно увидеть остальные.
Чтобы появился перечень стилей ( они называются уровнями ) можно также нажать клавишу F11 на клавиаитуре.
2) В Опен Офис стиль заголовка уровень ) можно выбрать и при помощи комбинации клавиш:
Ctrl + цифра ( 1-10, соответствующая уровню ).
Для создания содержания документа/ работы нужно в главном меню зайти в пункт Вставка, выбрать Оглавление и указатели, а затем еще раз Оглавление и указатели.
Выбираем нужные нам функции и настраиваем содержание в соответствии с требованиями.
Выставлять заголовки и задать содержание, всё это и многое другое позволяет проделывать над текстом OpenOffice Writer.
Чтобы выставить оглавление над текстом можно воспользоваться комбинацией клавиш клавиатуры, или использовать навигацию интерфейса программы.
1) Ctrl + 1 даёт заголовок первого уровня;
Ctrl + 2 — второго;
Всего OpenOffice распознаёт заголовок до десятого уровня.
2) Также можно нажать клавишу F11 или зайти в “Стили” и выбрать пункт соответствующий уровню заголовка.
Чтобы задать содержание нужно строку состояния установить в нужном месте, навести курсор на раздел “Вставка” и выбрать “Оглавление и указатели”, где мы можем задать все текстовые параметры и для его форматирования.
Прежде чем создать содержание или оглавление в Open Office, нужно создать и выделить заголовки, как бы отделив их от остального текста. А уж потом создавать оглавление.
Для того, чтобы создать и выделить заголовки, нужно в строке меню слева рядом со шрифтом, изменить слово “базовый” на “заголовок №. ” поскольку заголовком 1 является само название, то названия разделов или глав будут все называться “заголовок 2” а подзаголовки “заголовок 3” и т.д. Всего есть 10 уровней заголовков, которые можно открыть в меню, нажав на строчку “еще”, если нужно.
Оформляем стили заголовков и подзаголовков, по желанию изменяем базовые шрифты на другие. Достаточно отредактировать один заголовок из группы, остальные изменятся автоматически.
После выбора стилей перейдем непосредственно к созданию содержания (оглавления). Для этого создаем страничку между названием и всем остальным текстом. Далее перейдем к разделу “вставка”-“указатели”, нажимаем “вид” и выбираем то, как будет выглядеть наше оглавление.
Посмотрите видео, как сделать содержание в Open Office прямо на сайте Большой Вопрос.
Создание оглавления средствами текстового редактора OpenOffice. Org Writer
Тип урока: комбинированный.
Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.
Задачи:
Оборудование, ПО и наглядность:
План урока.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)
Проверка знаний предыдущей темы.
Фронтальный опрос:
- Что такое текстовый редактор?
- Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
- Как запустить текстовый редактор?
- Что такое редактирование текста?
- Что такое форматирование текста?
- Что такое символ?
- Что такое абзац?
- Как выделить слово?
- Как выделить абзац?
III. Изложение нового материала
Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
- на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
- на уровне документа (номера страниц, оглавление).
При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. (демонстрируется на интерактивной доске – стили документа)
Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.
изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.
Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль “Заголовок 1”. В нашей работе заголовок первого уровня — автор стихотворений.
Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем “Заголовок 2”.
Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — “Заголовок 1”, вложенные в них – заголовками второго уровня – “Заголовок 2” и так далее.
Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня – это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.
Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.
Использование оглавлений и указателей
Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)
1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)
2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.
- выделить строку
- выполнить команду стиль —> заголовок 1
3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня.
4. Нумеруем страницы:
- Вставка —> Нижний колонтитул
- Вставка —> Поля —> Номер страницы
5. Создаём оглавление:
- установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
- Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели
- Снимите метку с пункта “Защищено от изменений вручную”
- ОК
6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка —> Оглавление и указатели —> Оглавление и указатели).
7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):
1) уровень заголовка для гиперссылок;
2) поставьте курсор перед Элементом;
3) нажмите кнопку Гиперссылка;
4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);
5) нажмите кнопку Гиперссылка
6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) – ОК
7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).
Окончательный вариант работы
8. Сохранить отредактированный документ Текстовые структуры данных 2 и переслать в систему для проверки.
Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.
IV. Практическая работа
Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обучения http://shkola9.edu.ru/moodle/ в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.
Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.
5. Экспертиза работ
По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена – верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.
6. Подведение итогов.
Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.
Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление
В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.
Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.
Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа
Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей
- Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
- Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
- В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11
- Выберите стиль абзаца из шаблона
- Подобным образом стилизуйте весь документ
Создание оглавления в OpenOffice Writer
- Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
- В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели
- В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления
- Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа
Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни
- Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления
- На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
- Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон
Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.
Как сделать содержание в OpenOffice Writer
Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.
Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков
Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.
Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.
Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.
О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.
Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.
1 
2
Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.
Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice
Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».
В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.
Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.
Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».
Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.
Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.
С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.
Видео-инструкция
Заключение
Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».
7 шагов по улучшению оглавлений в OpenOffice.org Writer
Как и другие текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления – легко и быстро. К сожалению, настройки по умолчанию оставляют желать лучшего, и с их использованием процесс работы скорее усложнится, чем улучшится.
Но к счастью, Writer в то же время достаточно гибок, чтобы позволить нам создавать действительно полезные и красиво оформленные оглавления – достаточно сделать несколько простых шагов по настройке.
Однако, прежде чем продолжить чтение, настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer , которая описывает основы создания оглавлений. Базовая процедура проста: во-первых, нужно создать метки для использования в оглавлении, что делается через Вставка -> Оглавление и Указатели -> Элемент -> Оглавление ; во-вторых, нужно создать собственно оглавление, следующим образом: Вставка -> Оглавление и Указатели -> Оглавление и Указатели . Теперь можно просто нажать кнопку ОК для создания оглавления, но также можно видоизменять его как душе угодно – поэтому прочтение вышупомянутой статьи поможет освежить память о нюансах создания оглавлений, прежде чем мы приступим непосредственно к нашим Шагам.
Используем структуру
Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру . Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.
Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей
Обычно оглавления во Writer используют стили семейства Заголовок , причем только уровни с первого по десятый. Если нужно добавить стили вроде Заголовок , Подзаголовок или Глава в оглавление автоматически, то выбираем Сервис -> Структура нумерации и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка – нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.
Ограничиваемся тремя уровнями заголовков
В старой технической документации часто бывало по полдюжины уровней заголовков и даже больше. Такое их количество – настоящий кошмар для разработчика документов, потому что существует лишь несколько способов для разграничения заголовков – в основном это тип шрифта, размер шрифта (кегль) и отступы – и использование всех возможных сочетаний просто напросто приводит к хаосу.
И что еще более важно, в таких случаях почти невозможно уследить за тем, в каком месте документа ты сейчас находишься.
Три уровня заголовков – такое количество может показаться случайным выбором, но обычно этого действительно достаточно для систематизации документа с сохранением как практического удобства его использования, так и эстетически красивого оформления. И это всего три уровня, на весь документ – включая любой заголовок, подзаголовок или главу, которые будут отображены в оглавлении. Если кажется, что в данном конкретном случае нужно больше заголовков – спросите себя, а можно ли перестроить документ таким образом, чтобы потребовалось меньшее их количество? В абсолютном большинстве случаев окажется, что можно.
Защита от изменений вручную
В окне создания оглавления на первой же вкладке ( Вид ) находится параметр Защищено от изменений вручную . Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).
Избегаем отточий
Отточия – это повторяющиеся символы (обычно используются точки), разделяющие элементы оглавления и номера страниц, находящиеся справа. По некоторым причинам отточия стали стандартом в оглавлениях, создаваемых текстовыми процессорами, несмотря на то что профессионалы в типографии, напротив, обычно избегают их. Как пишет Роберт Брингхерст в книге Основы стиля в типографике, “Отточия (линии точек, ведущие глаз от одного слова или числа к другому) редко полезны в таблицах”. Это одновременно уродливо и неэффективно.
Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.
Простейший способ избавиться от необходимости использования отточий – это изменить настройки табуляции. В окне создания оглавления перейдем ко вкладке Элементы и выберем первый уровень. Теперь ищем блок “Шаг табуляции” в строке структуры элемента и выставляем пробел в качестве заполнителя (сразу его можно не увидеть – он находится на самом верху выпадающего списка). Затем снимаем галочку с параметра “По правому краю” и выставляем собственную позицию табуляции – хватит двух или трех сантиметров – и нажимаем кнопку “Все уровни” для применения изменений ко всем уровням заголовков. Теперь при создании оглавления номера страниц будут находиться близко к элементам и не потребуется никаких отточий.
Есть и другой способ. Если результат показался не очень красивым (как мне, например), можно сделать так, чтобы номер страницы шел первым в элементе. Для этого поставим блок “Номер страницы” перед блоками “Шаг табуляции” и “Элемент” и нажмем кнопку “Все уровни”. Результат не только радует глаз, но еще и ставит самую важную информацию оглавления – номер страницы – на первое место.
Избегаем ненужного украшательства
Отсутствие ненужных элементов форматирования – важный нюанс в профессиональном дизайне. Как следует избегать отточий, потому что можно обойтись без них, так же нужно избегать и любого другого форматирования, не несущего никаких полезных функций для читателя. Поэтому я рекомендую вообще не использовать вкладки “Колонки” и “Фон” для оглавлений.
Использование нескольких колонок в оглавлении редко сделает его читабельней – особенно если номер страницы находится справа – потому что они [колонки] могут разделить длинный элемент оглавления на две строки и таким образом замедлить чтение. Иногда невозможно не использовать колонки, если нужно, чтобы оглавление заняло как можно меньше места, но даже в этом случае использование более чем двух колонок будет выглядеть неуместно – если не уменьшить размер шрифта.
То же касается и необычного цветового фона: он только привлечет к себе ненужное внимание, и при этом ни капельки не повысит удобочитаемость оглавления. Нам это не нужно, поэтому можно забыть про данную функцию.
Редактируем стили оглавлений
Элементы оглавления используют набор стилей Оглавление . Если открыть окно Стили и форматирование ( Формат -> Стили , или F11 – прим.переводчика) и выбрать вид По иерархии , то мы увидим, что эти стили происходят от стиля Указатель, который, в свою очередь – от стиля Базовый. Другими словами, по умолчанию оглавление будет выглядеть фактически так же, как и весь документ.
В этом сходстве нет ничего плохого. В конце концов, общее форматирование показывает, что две части текста связаны между собой. Однако некоторые изменения в форматировании, например изменение размера шрифта, могут быть полезны с практической точки зрения. Так же как степень жирности шрифта или вообще другой тип шрифта помогут с первого взгляда определить, что это оглавление.
Для подобных целей следует изменять используемые в каждом данном случае стили оглавления. Эти стили появятся в окошке Стили и форматирование после первого создания оглавления. Редактирование этих стилей выйдет быстрее, чем ручная редакция, и никакие изменения не будут потеряны при обновлениях.
Заключение
Используя для создания оглавлений настройки Writer’а по умолчанию, есть риск показаться неграмотным в вопросах дизайна. Редактирование этих настроек займет какое-то время, но в результате получится красиво оформленный и более удобный в использовании документ.
Конечно, никто не хочет делать одну и ту же работу снова и снова. Поэтому, стоит внести необходимые изменения структуры оглавления в свой базовый шаблон – тот, на основе которого создаются все остальные шаблоны. Таким образом, достаточно будет отредактировать настройки однажды – и никогда их больше не трогать.
Как сделать автоматическое оглавление в openoffice. Оформление рефератов средствами OpenOffice
В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант – именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.
Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.
Вставка рисунков
OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.
Здесь Вы можете выбрать нужный файл.
При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».
Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:
- Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») – на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
- Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да – каким именно образом (пункт «Обтекание»).
Сохранение и чтение файлов
OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.
Сохранение файла
Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.
В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.
Сохранение файла под новым именем
Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате – например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.
Чтение файла
Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.
В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.
Редактирование HTML
Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer. (Реально редактирование HTML производится именно Writer, работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer.
Базовое редактирование HTML
Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.
Для основного текста применяйте стиль «Основной текст», для заголовков – стили группы «Заголовок», для цитат – «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно – это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.
Создание ссылок
Как известно, важный элемент HTML – возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.
Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.
В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст». Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.
При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты ( mailto ) или ньюс-группу usenet ( news ). Выбрав пункт «Документ», можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа – поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.
Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже»). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML»), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить». Ссылка будет создана.
Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится такое же окно (см. рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить».
Сохранение и чтение файлов HTML
Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer. Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice, а недостаток таких файлов – в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Чтобы указать вид кодировки, следует переключиться в режим редактирования исходного текста HTML (см. ниже) и ввести или отредактировать в начале файла (между условными строками и ) строку следующего вида:
Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки – koi8-r, windows-1251 и utf8.
Редактирование исходного текста HTML
OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид», затем «Исходный текст HTML».
Создание WWW-страниц при помощи Автопилота
OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц», позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом», выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Автопилот», затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы».
Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово». Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.
